Informes
R01 - Cómo generar una hoja de horas para varios empleados
El registro de assistencia es un documento esencial para la gestión de los registros de los empleados. Detalla los puntos, entradas y otros eventos de la jornada laboral de los empleados, garantizando una mayor transparencia y el cumplimiento de la legislación. La emisión de este informe es importante para auditar inconsistencias, validar la información con los empleados y asegurar que los datos sean correctos antes del cierre de la nómina. Siguiendo los pasos que se indican a continuación, podrá emitir el informe.Algunos lectoresR01 - Cómo generar la hoja de horas de un empleado
El informe de hojas de horas es un registro completo de las horas trabajadas por un empleado, esencial para auditorías, verificaciones y el cumplimiento de la legislación. A continuación, se explica cómo generar este informe. Cómo generar un informe de hojas de horas individual: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Nómina y, a continuación, la Registro de Assistencia. Complete los filtros de búsqueda para localizar la nómina. Primero, seleccione la opción "empleados".Algunos lectoresR05 - Cómo generar la hoja de horas mensual (Resumen de nómina)
El formulario R05 - Hoja de horas del empleado del mes es una herramienta esencial para la verificación final de la nómina. A diferencia de la Hoja de horas (R01), que muestra el día a día, el R05 proporciona totales consolidados para el período. Suma todas las horas extras, retrasos, ausencias y otros eventos de cada empleado, ofreciendo una vista resumida lista para el análisis de la gerencia o su presentación al departamento de contabilidad. Cómo generar el informe En el menú de navegación del sitio web de administraciónAlgunos lectoresR18 - Cómo generar la hoja de cálculo de beneficios
El informe de beneficios de Pontotel es una herramienta esencial para calcular, de forma práctica y automatizada, los beneficios relacionados con la asistencia de los empleados, como los vales de comida. Muestra los días trabajados, los días libres, las ausencias del período anterior, los días libres ya disfrutados y el número total de días a trabajar, todo ello de acuerdo con las normas específicas de su empresa. A continuación, encontrará información sobre cómo generar e interpretar este informe. Guía paso a paso para generar el informe R18.Pocos lectores.R02 - Cómo generar el informe de banco de horas para todos los empleados
El informe Pontotel R02 permite visualizar, individualmente, todos los eventos y saldos de banco de horas de los empleados banco de horasHoja banco de horas de Tiempo(Pocos lectores).R09 - Cómo generar la hoja de cálculo de las hojas de horas, registros de asistencia e información de los empleados.
El informe R09 es una herramienta completa para el seguimiento de todas las horas de entrada y salida, información de registro, horas de trabajo previstas y entradas diarias (en formato HH:MM) realizadas por los empleados durante un período específico. Con este informe, es posible identificar detalles como horarios, dispositivos utilizados y otra información importante para la gestión de recursos humanos y el control horario. Las instrucciones paso a paso para generar el informe R09 están disponibles en el menú de navegación del sitio web de Gestão.[Pocos lectores]R10 - Cómo generar el informe con el resumen del banco de horas
El informe R10 ofrece una vista consolidada de banco de horas , lo que permite un seguimiento rápido y sencillo de las transacciones clave, las compensaciones y el saldo acumulado de cada empleado. Es ideal para el análisis de gestión, el cierre de nóminas y las auditorías periódicas banco de horasGestión, seleccione la opción Informes y registros.deR16 - ¿Cómo generar el informe de horas extras?
¿Necesitas controlar y analizar las horas extras de tu equipo? El informe R16 de Pontotel te permite ver rápidamente el total de horas extras de cada empleado en un período determinado, facilitando su control y gestión. A continuación, te mostramos cómo generar este informe de forma rápida y sencilla. Instrucciones paso a paso para generar el informe R16: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, selecciona la opción Informes y registros. 2Pocos lectoresR06 - Cómo generar una hoja de horas personalizable (filtros avanzados)
La hoja de cálculo R06 para el seguimiento del tiempo, personalizable, es la herramienta ideal para la gestión basada en excepciones. A diferencia de la R05, que muestra los totales de todas las entradas de tiempo, la R06 permite crear una regla de búsqueda para encontrar solo la información deseada que cumpla un criterio específico. Cómo configurar y generar el informe: En el menú de navegación del sitio web de gestión, seleccione la opción Informes y registros. En la lista de la derecha, si...Pocos lectoresR27 - Cómo generar el informe de absentismo
El informe R27, disponible en la plataforma Pontotel, presenta indicadores de absentismo voluntario, involuntario y total de los empleados, proporcionando una visión consolidada de las ausencias dentro de la empresa. Este informe es esencial para que RR. HH. supervise los patrones de absentismo, analice los impactos en la productividad y apoye las estrategias de gestión de personal. Instrucciones paso a paso para generar el informe R27: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione[Pocos lectores]R29 - Cómo generar el informe de gestión banco de horas
los saldos banco de horas de forma práctica y detallada. Presenta información completa sobre los saldos acumulados, los saldos compensados y el saldo final de cada empleado. Cómo generar el informe R29: En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción "*R29 - banco de horas(para pocos lectores).R13 - Cómo generar el informe con la información de registro de empleados
El informe R13 es una herramienta fundamental para los departamentos de RR. HH. y los gerentes que necesitan una visión consolidada de la información de registro de todos los empleados de la empresa. Con él, es posible exportar una hoja de cálculo con los principales datos registrados para cada empleado, lo que facilita las verificaciones internas, las auditorías, las integraciones y las actualizaciones. A continuación, se explica cómo generar el informe y cómo interpretar los datos presentados. Cómo generar el informe R13 En el menú de navegación del sitio web de GesPocos lectoresR25 - Cómo generar un informe de puntos con rostros no reconocidos en biometría facial
El informe R25 permite identificar todos los registros de asistencia y control horario donde el reconocimiento facial no fue validado mediante biometría, facilitando el análisis y posibles correcciones. Instrucciones paso a paso para generar el informe R25: En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción "R25 - Hoja de cálculo de asistencia y control horario con rostro no reconocido". Configure los filtros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesPocos lectoresR26 - Cómo generar el informe de guardia
El informe Pontotel R26 permite visualizar todos los periodos de guardia registrados en las hojas de horas de los empleados durante un periodo específico. Con él, los gerentes y el departamento de RR. HH. pueden supervisar el control de guardias, garantizar la transparencia y cumplir con las obligaciones legales relacionadas con el tema. Cómo generar el informe R26: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción "R26 - Informe de guardias"(Pocos lectores).R19 - Cómo generar la hoja de cálculo del historial disciplinario (exenciones, suspensiones y observaciones)
El informe R19 - Hoja de cálculo del historial disciplinario es una herramienta de gestión que genera una vista consolidada de todas las ausencias y eventos disciplinarios registrados en el registro de assistencia del empleadoPocos lectoresR20 - Cómo generar un informe de entradas/salidas fuera del lugar de trabajo registrado.
El informe R20 tiene como objetivo identificar todos los registros de entrada y salida realizados por los empleados fuera de su lugar de trabajo asignado. Permite un seguimiento detallado de qué empleados registraron su entrada en lugares distintos a los previstos, lo que aporta mayor transparencia y control a las rutinas de RR. HH., líderes y gerentes. Cómo generar el informe R20: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Informes y registros. (Pocos lectores)R17 - Cómo generar la hoja de cálculo de ausencias y vacaciones de los empleados
El informe R17 (Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones) es una herramienta de gestión esencial. Genera una hoja de cálculo detallada con información sobre todas las ausencias programadas de los empleados, incluyendo permisos, bajas por enfermedad y vacaciones. Este informe es fundamental para la planificación y la verificación de los datos de nómina. Cómo generar el informe: En el menú de navegación del sitio web de Gestión, seleccione la opción Informes y registros. (Pocos lectores)R03 - ¿Cómo generar el informe de horarios de empleados por puesto de trabajo?
El informe Pontotel R03 permite visualizar, de forma organizada, todos los horarios de trabajo asignados a los empleados. Es una herramienta fundamental para controlar la distribución de equipos, analizar la cobertura de turnos y supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo planificados. Cómo generar el informe R03: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción "R03 - Informe de turnos".R30 - Cómo generar el informe diario de gestión banco de horas
diario banco de horas . Presenta el saldo diario, detallando todas las transacciones y facilitando el análisis de las horas trabajadas, las compensaciones y el saldo final de cada empleado en el período seleccionado. Cómo generar el informe R30: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción "R30 - Gestión diaria del banco de tiempo".R28 - Cómo generar el informe de reducción banco de horas
registrados banco de horas para generar el informe R28: En el menú de navegación del sitio web de Gestão (https://gestao.pont)InstruccionesR21 - Cómo generar la hoja de cálculo para el control Banco de horas
Hoja de cálculo de control banco de horas es la herramienta más completa para la gestión y auditoría detallada de banco de horas . A diferencia de otros informes que solo muestran el saldo final, el R21 funciona como un extracto bancario, detallando día a día todos los eventos (créditos y débitos) que afectaron el saldo del banco de tiempo, así como información sobre los períodos de compensación. Cómo generar el informe: En el menú de navegación del sitio web... [Pocos lectores]R14 - Cómo generar una hoja de cálculo para gestionar los registros de asistencia y horario laboral
Controla dónde se realiza el trabajo y audita fácilmente los registros de tiempo fuera de la oficina. Para empresas con equipos externos, proveedores de servicios o múltiples sucursales, monitorear la movilidad de los empleados es fundamental. El informe R14 de Pontotel (hoja de cálculo del lugar de trabajo) se diseñó específicamente para brindar una visibilidad completa a la gerencia sobre la dinámica de los registros de tiempo fuera del área de trabajo habitual. Cómo generar el informe R14. (Pocos lectoresR12 - Cómo generar el informe in situ (cumplimiento en el lugar de trabajo)
El R12 - Informe de Asistencia es una herramienta de gestión visual que permite analizar el porcentaje de empleados que registraron su entrada en sus lugares de trabajo previstos, día a día. Este informe es ideal para supervisar el cumplimiento del equipo, comparando el número previsto de empleados con el número de empleados que estuvieron presentes (registraron su entrada) en cada ubicación. Cómo generar el informe: En el menú de navegación del sitio web de Gestión (https://gestao.pontotel.Pocos lectoresR15 - Cómo generar un informe de corrección de puntos
El informe R15 - Informe de corrección de puntos es una herramienta de auditoría esencial para su gestión. Le permite ver un historial detallado de todos los cambios manuales (adiciones, ediciones o eliminaciones) realizados en los puntos de los empleados. Este informe es fundamental para comprender: quién realizó el cambio (el usuario), cuándo se realizó el cambio y qué se modificó (los datos antiguos y nuevos). Cómo generar el informe R15: En el menú de navegación deFew ReadersR22 - Cómo generar la hoja de cálculo para verificar la nómina (lista de verificación de cierre)
La hoja de cálculo R22 - Lista de verificación de nómina es su informe principal antes del cierre de mes. Fue diseñada para facilitar su gestión, enumerando todas las correcciones necesarias (como espacios en blanco, entradas duplicadas o desordenadas) para garantizar un cierre de nómina correcto y sencillo. Este informe ayuda a identificar rápidamente qué empleados y qué días necesitan ajustes. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Gestión y haga clic enPocos lectoresCómo generar un informe con datos de Workplace
En el sitio web de Pontotel Gestão, es posible generar un informe de datos de los centros de trabajo. Esta opción es esencial para gestionar la estructura organizativa de su empresa en la plataforma. Este informe genera un inventario detallado de todos los centros de trabajo registrados, lo que le permite auditar información como el código, el empleador, la dirección y el estado de sincronización con el REP-P (Sistema Electrónico de Control de Asistencia). Cómo generar el informe: En el menú de navegación del sitio web de Gestão... (Pocos lectores)
Importadores
I05 - Cómo registrar exenciones masivas
La función de importación de ausencias se creó para brindar mayor agilidad y practicidad a sus operaciones diarias. Con ella, puede ingresar ausencias de día completo, parciales o de varios días para múltiples empleados simultáneamente, eliminando la necesidad de ingresarlas manualmente una por una. En este artículo, aprenderá: cómo acceder al importador; cómo completar la plantilla de hoja de cálculo; cómo importar los datos a la plataforma; reglas y puntos a tener en cuenta.Algunos lectoresI05 - Cómo crear o actualizar empleados de forma masiva
Actualizar o registrar manualmente a varios empleados puede ser laborioso. Para facilitar este proceso, Pontotel ofrece la función I05 - Importadores de archivos, que permite la creación y actualización masiva, rápida y práctica, de registros de empleados y usuarios. En este artículo, le mostraremos cómo utilizar esta herramienta.Algunos lectoresI05 - Cómo crear, actualizar o desactivar usuarios de forma masiva
Registrar o actualizar manualmente a varios usuarios puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Para simplificar esta tarea, Pontotel ofrece la función I05 - Importadores de archivos, que permite crear y actualizar masivamente los registros de empleados y usuarios de forma rápida y eficiente. En este artículo, explicaremos cómo usar esta herramienta para optimizar su proceso de importación.Algunos lectoresI05 - Cómo crear o actualizar empleadores de forma masiva
Sabemos que registrar empleadores puede ser una tarea que consume mucho tiempo, especialmente cuando hay muchos que agregar. Por eso, hemos preparado este tutorial para enseñarte a usar nuestra herramienta de importación de archivos por lotes, lo que agiliza el proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente. Así, evitas tener que completar cada formulario individualmente y puedes concentrarte en lo que realmente importa: ¡gestionar tus equipos!(Pocos lectores)I05 - Cómo registrar o actualizar horarios de trabajo de forma masiva
El importador I05 es una función que permite el registro masivo dentro de la plataforma Pontotel de forma práctica y segura. Ahora, además de usuarios, empleados, empleadores, lugares de trabajo y vacaciones, también es posible importar horarios de trabajo directamente a través de una plantilla de hoja de cálculo. Esta función es ideal para empresas que trabajan con varios tipos de horarios de trabajo y desean simplificar la configuración inicial o realizar actualizaciones de manera más eficiente. Cómo descargar la aplicación (Pocos lectores)I01 - Cómo importar un archivo AFD
El informe I01 – Importación de archivos AFD – permite importar archivos AFD (Archivo de origen de datos) desde relojes de control horario a la plataforma Pontotel, cumpliendo con los requisitos de la legislación laboral. El sistema ahora acepta archivos en los formatos de la Ordenanza 1510 y la Ordenanza 671, lo que garantiza una mayor flexibilidad en el uso de diferentes modelos de relojes de control horario. Este proceso es esencial para mantener actualizados los registros oficiales de horas de trabajo y facilitar las auditorías. (Pocos lectores)I05 - Cómo crear o actualizar lugares de trabajo de forma masiva
Crear o actualizar ubicaciones de trabajo una por una en el sitio web de administración puede ser bastante laborioso. Sabiendo esto, hemos creado una herramienta de importación de archivos por lotes, que agiliza este proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente. Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo: En el menú de navegación del sitio web de administración (http...[Pocos lectores])I05 - Cómo registrar o actualizar horarios de forma masiva
La herramienta de importación por lotes de Pontotel permite registrar varios horarios de trabajo a la vez, facilitando la gestión en empresas con un gran número de empleados y horarios. El proceso se realiza mediante el Importador i05, que utiliza una plantilla de hoja de cálculo para introducir los datos de forma rápida, segura y estandarizada. (Pocos lectores)I06 - Cómo usar el importador Banco de horas
Importador Banco de horas (I06) permite a los gerentes actualizar de forma rápida y sencilla banco de horas mediante una hoja de cálculo .xlsx. Esta función es ideal para empresas que necesitan registrar o ajustar grandes volúmenes de datos de forma centralizada sin tener que introducir manualmente la información de cada empleado. En este artículo, aprenderá a importar banco de horas mediante una hoja de cálculo. (Pocos lectores)I05 - Cómo registrar vacaciones de forma masiva
El importador de vacaciones sigue el mismo flujo de trabajo que los importadores de empleados y usuarios, lo que le permite registrar o actualizar de forma rápida y sencilla los períodos de vacaciones de los empleados en masa. Cómo acceder al importador y descargar la plantilla de hoja de cálculo: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione[Pocos lectores]I05 - Cómo registrar avisos de guardia de forma masiva
Gestionar los horarios de guardia y disponibilidad requiere precisión y agilidad. Para facilitar este proceso, Pontotel ofrece la importación de disponibilidad a través de i05, lo que le permite registrar varios períodos de aviso de disponibilidad a la vez mediante una hoja de cálculo. En este artículo, aprenderá: Qué es la disponibilidad; Cómo descargar y completar la plantilla de hoja de cálculo; Cómo realizar la importación. ¿Qué es la disponibilidad? El régimen de disponibilidad se activa cuando... [Pocos lectores]I05 - Cómo contabilizar saldos de vacaciones de forma masiva
El importador I05 le permite registrar o actualizar los saldos de vacaciones de varios empleados a la vez, sin tener que acceder a cada registro individualmente en la plataforma. Para ello, simplemente complete la plantilla de hoja de cálculo con la información de cada empleado y cárguela al sistema. Cómo acceder al importador y descargar la plantilla de hoja de cálculo: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, seleccione la opción Informes y registros. En la lista "Importar"...[Pocos lectores]
Exportadores
Cómo exportar datos desde Pontotel
Pontotel ofrece diferentes archivos de exportación que permiten extraer la información de asistencia y horario de los empleados e integrarla en su sistema de nómina. Estos archivos garantizan que los datos sobre horas trabajadas, horas extras, ausencias y otros registros de tiempo se transmitan de forma precisa y estandarizada, facilitando las tareas de RR. HH. y reduciendo la repetición de trabajo. A continuación, le mostramos cómo realizar la exportación y qué tipo de archivo se adapta mejor a sus necesidades. Paso a paso.Pocos lectores.Comprensión del archivo E02 (archivo para importar registros de tiempo)
El informe E02 (Archivo de importación de control de asistencia) es fundamental para las empresas que necesitan integrar la plataforma Pontotel con otros sistemas, como su software de nóminas. A diferencia de los informes visuales como el R01 (Informe de control de asistencia), el E02 genera un archivo de texto (.TXT o .CSV) con el formato exacto que el otro sistema necesita para leer e importar los datos. [Captura de pantalla que muestra la generación del archivo E02: https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c]E04 - Cómo exportar audio y vídeo de las hojas de horas de los empleados
El E04 - Audio e imagen de los registros de tiempo de los empleados es una herramienta esencial para la seguridad de su administración. Le permite exportar un archivo que contiene todo el material multimedia (fotos y audio) capturado cuando los empleados registran su entrada y salida. A diferencia de los informes de hojas de cálculo, el E04 genera un archivo comprimido que contiene un paquete de archivos, ideal para auditorías visuales y verificación de identidad. Cómo generar el informe: En el menú de navegación del sitio web de administración (https://g...Pocos lectoresE01 - Cómo generar el exportador con registros de tiempo de los empleados
E01 es un archivo de exportación que contiene los registros de tiempo de los empleados para un período específico, junto con el número de identificación fiscal (NIF) de cada empleado. Está diseñado principalmente para su integración con software de nómina, sirviendo como base para procesar los registros de tiempo fuera de la plataforma Pontotel. Cómo acceder: En el menú de navegación del sitio web de Gestão, haga clic en Informes e importaciones. En la sección "Exportaciones", seleccione la opción: E01 - Registros de tiempo para todos los empleados. (Pocos lectores)