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I05 - Cómo registrar exenciones masivas

función de importación de permisos se creó para brindar mayor agilidad y practicidad a sus operaciones diarias. Con ella, puede ingresar permisos de día completo, parcial o de varios días para múltiples empleados simultáneamente, eliminando la necesidad de ingresarlos manualmente uno por uno.


En este artículo aprenderás:

  • ¿Cómo acceder al importador?
  • Cómo llenar la plantilla de hoja de cálculo;
  • Cómo importar datos a la plataforma;
  • Reglas y puntos a tener en cuenta.


Cómo acceder y descargar la plantilla de hoja de cálculo


  1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.


  1. En la lista "importadores", seleccione la opción I05 - Importadores de archivos.


  1. Rellene los filtros del importador


  • En "tipo de importación", seleccione la opción Usuarios.



  • A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.



💡 Consejo: Elige la .xlsx. Es la más segura, ya que elimina la necesidad de configurar manualmente las celdas y evita errores de importación. El formato CSV carece de formato visual, y el formato .xls, más antiguo, requiere ajustes que, si se ignoran, pueden dañar tus datos.



Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo


La hoja de cálculo se divide en tres secciones principales para facilitar la organización. A continuación, detallamos los campos obligatorios y opcionales.


  1.  Información de exención (Los campos de identificación y fecha son obligatorios)

Estos datos identifican quién recibirá la licencia y el motivo.

  • Contraseña (PIN): El identificador único del empleado. Obtenga más información sobre las contraseñas predeterminadas en este artículo.
  • Motivo predeterminado: Debe completarse exactamente como está registrado en el sistema.
  • Fecha de despido: El día en que comienza el despido.
  • Días libres: Número de días. Si es mayor que 1, el sistema lo considera una licencia de varios días.




  1.  Información de licencia (Configuración de programación para licencias parciales)

Rellene estos campos únicamente si la ausencia no es por todo el día.

  • Parte del día por intervalo (S/N): Marque "S" si la licencia es solo por un período específico y no por todo el día, y desea ingresar las fechas de inicio y fin de la licencia, en lugar de su duración total.
  • Hora de inicio: Hora de inicio de la licencia. Obligatorio si se trata de una licencia parcial.
  • ¿La hora de inicio es al día siguiente? (S/N): Marque "S" si la licencia comienza después de la medianoche del día en que comienza. Marque "S" solo si desea agregar la licencia en un día específico, pero con el horario del día siguiente.
  • Hora de finalización: Hora en que termina la licencia. Obligatorio si se trata de una licencia parcial.
  • ¿La hora de finalización es el día siguiente? (S/N): Marque "S" solo si la licencia termina un día después de la fecha de inicio de la licencia y si la licencia es parcial.
  • Parte del día por duración (S/N): Marque "S" si la ausencia es solo por un período específico y no por todo el día, y desea ingresar su duración total en lugar de las fechas de inicio y fin de la ausencia.
  • Duración prevista de la baja: Indique si se trata de una baja con una duración determinada (formato HH:MM).




⚠️ Atención: Para las ausencias parciales, debe completar la información por intervalo (hora de inicio y fin de la ausencia) o por duración (tiempo total de la ausencia). Por lo tanto, deberá completar las columnas E a I para el intervalo, o las columnas J y K para la duración.


  1.  Datos médicos

Estos campos sirven para enriquecer el registro, pero pueden dejarse en blanco si no corresponden. Las columnas L a U deben completarse con información sobre el profesional responsable de la atención derivada de la baja, como su nombre, clase, especialidad, código CIE y otros datos relevantes.



  1.  Configuración de cálculo

Aquí define cómo afectará esta ausencia al registro de assistencia . Si se deja en blanco, el sistema utilizará la regla predeterminada ya registrada en el motivo.

  • Duración prevista del descanso: complete este campo solo en caso de permiso parcial. Indique el tiempo de descanso al que tiene derecho el empleado, teniendo en cuenta el permiso. Nota: este campo no se refiere al descanso realmente disfrutado, sino a la duración prevista o estimada según los derechos del empleado.
  • Deducir descanso semanal remunerado (S/N): Marque "S" si este permiso debe deducir el descanso semanal remunerado.
  • Ignorar días libres (S/N): Marque "S" para que la licencia no se aplique a los días en que el empleado ya estaría libre.
  • Método de cálculo: Si desea aplicar una regla específica a esta importación, puede introducir uno de los tres valores exactos que aparecen a continuación. Si no se introduce ninguno, se utilizará el valor predeterminado definido en el motivo predeterminado de la exención.
    • deduct_time_from_day_work_hours: Esta opción "neutraliza" las horas. El sistema entiende que el empleado no necesitaba trabajar durante ese período. Las horas no se suman como trabajadas, pero tampoco se deducen como ausencia. Es como si la jornada laboral de ese día se hubiera reducido.
    • consider_as_hours_worked: El sistema contabiliza ese tiempo de ausencia como si el empleado hubiera estado presente. En otras palabras, esas horas se incluyen en el registro de "horas trabajadas", lo que garantiza que el día quede totalmente contabilizado.
    • consider_as_absence: Se utiliza cuando la ausencia se registra únicamente con fines históricos, pero el tiempo debe descontarse del salario del empleado. El sistema registra el período como una ausencia injustificada a efectos de pago, generando una deducción en el banco de horas o en la nómina.



⚠️ Atención: Para garantizar que su importación se realice sin inconsistencias, preste atención a estas reglas:
  • Permisos parciales: Es obligatorio indicar la hora de inicio y finalización de los descansos
  • Campos opcionales: Si no rellena los campos opcionales (como los datos médicos), el sistema los ignorará o utilizará la configuración predeterminada para el motivo seleccionado.
  • Limitaciones:
    • No es posible importar exenciones que contengan archivos adjuntos (los archivos de certificado escaneados deben insertarse manualmente si es necesario).
    • No es posible editar la configuración del motivo del despido a través de la hoja de cálculo; solo se utiliza para registrar el despido.


Cómo cargar la hoja de cálculo completa


  1.  Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.


  1.  Vuelva al sitio web de administración, en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón "Adjuntar" y seleccione el archivo en su computadora con la información que ingresó.



  1. Para finalizar, haga clic en Importar.



  1. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.


  1. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los resultados de la importación. Asegúrese de que se hayan creado las exenciones.


Esta entrega representa un paso importante en la automatización de sus procesos de RRHH, generando importantes ganancias de productividad.


Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 21 de mayo de 2026

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