I05 - Cómo registrar o actualizar horarios de trabajo de forma masiva

El importador I05 es una función que permite el registro masivo dentro de la plataforma Pontotel de forma práctica y segura. Ahora, además de usuarios, empleados, empleadores, lugares de trabajo y vacaciones, también es posible importar horarios laborales directamente a través de una plantilla de hoja de cálculo.

Esta función es ideal para empresas que trabajan con múltiples tipos de horarios laborales y desean agilizar la configuración inicial o realizar actualizaciones de manera más eficiente.

Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. En la lista "importadores", seleccione la opción I05 - Importadores de archivos.

3. Rellene los filtros del importador

• En "tipo de importación", seleccione la opción Viajes.

• A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.

Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo

Para registrar el/los horario(s) de trabajo

1. Seleccione la pestaña “Registrar horario de trabajo”.

2. Complete la hoja de cálculo comenzando desde la fila 4. Vea qué significa cada columna:

Campos obligatorios:

• Nombre: Nombre completo del viaje para facilitar su identificación en el sistema.
• Código: identificador único del trayecto (no se puede repetir). Se utiliza para el control interno.
• Entrada: hora de inicio de la jornada laboral en formato HH:MM (por ejemplo, 08:00).
• Descanso: la hora de inicio del descanso principal (por ejemplo, 12:00).
• Regreso: hora de regreso desde la pausa principal (por ejemplo, 13:00).
• Salida: al final de la jornada laboral (por ejemplo, a las 18:00).

Campos opcionales (si no se rellenan, el campo quedará en blanco o se rellenará con el valor predeterminado del sistema):

• Primer descanso: descanso adicional previsto por NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Primer retorno desde el reposo: retorno desde la primera interrupción NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Segundo descanso: segundo descanso adicional NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Segundo retorno desde el reposo: retorno desde la segunda interrupción NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Tipo de pago: define el tipo de horario laboral. Puede ser: Normal, Extraordinario o Especial. Si se deja en blanco, se considerará "Normal".
• Regla de cálculo: el nombre de la regla de cálculo que se aplicará. Debe ser exactamente igual a la registrada en el sistema.
• Duración legal: la duración legal de la jornada laboral (por ejemplo, 08:00).
• Asistencia obligatoria: indica si el empleado debe asistir a este horario laboral. Escriba S para sí y N para no. Si se deja en blanco, se considerará "sí".

Para registrar los días libres

1. Seleccione la pestaña “Registrar horario de días libres”.

2. Complete la hoja de cálculo comenzando desde la fila 4. Vea qué significa cada columna:

Campos obligatorios:

• Nombre: Nombre completo del viaje para facilitar su identificación en el sistema.
• Código: identificador único del trayecto (no se puede repetir). Se utiliza para el control interno.

Campos opcionales (si no se rellenan, el campo quedará en blanco o se rellenará con el valor predeterminado del sistema):

• Descripción: Añada una breve descripción del viaje.
• Característica: Defina el tipo de horario laboral: normal, compensatorio o DSR (día de descanso semanal). Si no hay una necesidad específica, déjelo en blanco para que se considere "normal". Este campo sirve para identificar el tipo de horario laboral en el archivo electrónico de horarios de trabajo (AEJ) y no afectará los cálculos de las horas trabajadas.
• Tipo de pago: define el tipo de horario laboral. Puede ser: Normal, Extraordinario o Especial. Si se deja en blanco, se considerará "Normal".
• Regla de cálculo: el nombre de la regla de cálculo que se aplicará. Debe ser exactamente igual a la registrada en el sistema.
• Color: Defina el color que tendrá el recorrido en el registro de assistencia dentro de la plataforma, que puede ser: verde, rojo, azul, amarillo o gris.

3. Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.

Cómo cargar la hoja de cálculo completa

1. Vuelva al sitio web de administración, en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón "Adjuntar" y seleccione el archivo en su computadora con la información que ingresó.

2. Para finalizar, haga clic en Importar.

3. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.

4. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.

🆕 Nueva función: borrado de campos opcional mediante el importador I05

El importador I05 ahora permite eliminar la información opcional ya introducida directamente desde la hoja de cálculo, sin necesidad de ajustarla manualmente en la plataforma.

Para ello, basta con utilizar la palabra reservada. <APAGAR> en la celda correspondiente al campo que desea borrar, dentro de la Actualizar de la hoja de cálculo.

Cómo funciona:

• Celda en blanco: el sistema la interpreta como "no modificar". Se conserva el valor existente.
• <APAGAR> En un campo opcional: el sistema elimina el valor introducido en ese campo.
• <APAGAR> En un campo obligatorio: la importación devuelve un mensaje de error. Los campos obligatorios no se pueden eliminar.

Con el importador I05, registrar los horarios de trabajo por lotes es mucho más rápido y práctico. Esta función contribuye a una gestión más eficiente y estandarizada de los horarios de trabajo de sus empleados.

Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 27 de mayo de 2026