R01 - Cómo generar una hoja de horas para varios empleados

El informe registro de assistencia es un documento esencial para la gestión de los registros de empleados. Detalla los puntos, entradas y demás eventos de las jornadas laborales, garantizando mayor transparencia y el cumplimiento de la legislación. La emisión de este informe es importante para detectar inconsistencias, validar la información con los empleados y asegurar que los datos sean correctos antes del cierre de nómina.

Siguiendo los pasos a continuación, podrá generar informes de asistencia y puntualidad para varios empleados en un solo proceso, lo que facilita el seguimiento y el análisis. Consulte a continuación cómo generar el informe R01 de forma sencilla y eficiente.

Cómo generar el informe R01 de forma masiva

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. En la nueva pantalla, seleccione la opción "R01 - Espejo/Registro de Assistenciapara todos los empleados".

3. Configure los filtros del informe

3.1. Sección: Lugares de trabajo, empleadores o grupos

• Seleccione los lugares de trabajo, empleadores o grupos de empleados que desea incluir en el informe.

3.2. Sección: Por mes / Por período

• Defina el período de tiempo del informe:
• • Por mes: Seleccione un mes y un año específicos para generar el informe.
  • Por período: Defina manualmente las fechas de inicio y fin del período deseado.

3.3. Sección: Opciones adicionales

• Opciones adicionales que pueden o no considerarse al generar el informe:
• • No incluir empleados despedidos: Excluye del informe a los empleados que ya han sido despedidos en el período seleccionado o con anterioridad.
  • No incluir empleados sin registros de tiempo en el mes: Elimina del informe a los empleados que no tienen registros de tiempo en el mes o período seleccionado.
  • Generar resultados en un solo archivo: Comprime el informe en un único archivo PDF que contiene los datos de todos los empleados.
  • Un archivo por empleado: Genera un archivo PDF individual para cada empleado incluido en el informe.
  • • Nota: Si no se selecciona ninguna de las dos opciones anteriores, el informe se generará como un archivo PDF para cada lugar de trabajo.
  • No generar informe de entrega: Deshabilita la generación del informe de entrega, que se utiliza para registrar y controlar las copias ya entregadas a los empleados, así como las que han sido firmadas.
  • Adjuntar certificados médicos a la nómina: Agrega los certificados médicos registrados como anexos a los informes de los empleados correspondientes.
  • Mostrar banco de horas: los saldos banco de horas (mensuales y acumulados) en el informe final.
  • Mostrar notas añadidas en Observaciones: Muestra las notas añadidas en el sistema relacionadas con los empleados, directamente en el campo "Observaciones" del informe.
  • Incluir certificado de firma electrónica en el PDF: La hoja de horas se generará con un certificado que acredita las firmas electrónicas realizadas, lo que garantiza una mayor seguridad y validez legal del documento.
  • Ocultar banco de horas en el total acumuladolas categorías banco de horas del informe banco de horas no aparecerá en el documento.
  • Enviar los resultados del informe por correo electrónico: al seleccionar esta opción, el sistema envía automáticamente la hoja de horas generada al correo electrónico del usuario, lo que facilita compartir y almacenar el documento.

3.4. Sección: Omitir campos

• En esta sección, puede personalizar el informe omitiendo información específica que no sea relevante para el propósito del análisis o el producto final. Consulte el significado de cada opción a continuación:
• • Admisión: Excluye la fecha de admisión del empleado del informe si esta información no es necesaria.
  • RG: Elimina del informe el número de RG (documento nacional de identidad brasileño) de los colaboradores.
  • Ubicación: Omita el lugar de trabajo asociado con el empleado; esto resulta útil cuando no es necesario incluir esta información en el informe final.
  • CPF: Excluye el CPF (número de identificación fiscal individual brasileño) de los empleados, lo que garantiza una mayor discreción si se comparte el informe.
  • Departamento: Elimina la información sobre el departamento al que está vinculado el empleado.

3.5. Sección: Agrupar por / Ordenar por

• Agrupar por: Define cómo se organizarán los datos en el informe.
• • Ubicación: Agrupa los registros de asistencia y horario por lugar de trabajo, organizando a los empleados de cada ubicación en el mismo grupo en el informe.
  • Empleador: Agrupa los registros de asistencia y horario por empleador, lo que facilita el análisis por organización o unidad de negocio.
• Ordenar por: Define el orden de visualización de los colaboradores dentro de cada grupo seleccionado.
• • Nombre: Organiza a los colaboradores en orden alfabético, lo que facilita la búsqueda por nombre.
  • Código: Organiza a los empleados por su número de código de registro de empleado, en orden ascendente.

Cómo descargar el informe

Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.

1. Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir la generación del archivo.

2. Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá como "Completado".

 Comprender el archivo generado

Una vez finalizado el proceso de generación del informe, estará disponible un archivo comprimido (.zip) con todos los documentos relacionados con la hoja de horas. A continuación, detallamos el contenido del archivo generado.

1. Hoja de control horario en PDF

• Cada empleado recibirá un informe individual en formato PDF.
• Los archivos PDF se organizan y agrupan según la estructura definida en los filtros.
• Cada espejo de reloj de tiempo contiene la siguiente información:
• • Información del empleador
  • Datos de registro de empleados.
  • Competencia y período
  • Puntos registrados
  • Viaje previsto
  • Notas y valores
  • Observaciones
  • Consolidación de notas dentro de la competencia
  • Saldo banco de horas (si está habilitado)
  • Información de bloqueo
  • Área de suscripción

2. Certificado de firma

• Si la opción "Incluir certificado de firma electrónica en PDF" está habilitada, se genera un documento que se adjunta a la hoja de horas y que contiene información de auditoría sobre las firmas electrónicas realizadas durante el proceso de cierre de nómina, incluyendo:
• • Nombre completo del usuario que realizó la suscripción
  • Fecha y hora de la firma
  • CPF del usuario
  • Correo electrónico del usuario
  • ID de usuario en la plataforma
  • Método utilizado para completar la suscripción
  • Dirección IP utilizada
  • Fecha y hora en que se generó el informe

3. Protocolo de entrega

• Si no ha seleccionado la opción "no generar informe de entrega", seguirá recibiendo un informe de entrega, que se utiliza para registrar y controlar las copias ya entregadas a los empleados, así como las que han sido firmadas.

4. Hojas de cálculo de apoyo

• Hoja de cálculo de errores: Presenta una lista de colaboradores y las inconsistencias identificadas durante el procesamiento, indicando los problemas que impidieron la generación del informe para el colaborador correspondiente.
• Hoja de cálculo de estado: Resume el estado de procesamiento de cada empleado incluido en el informe.

• Utilice la hoja de cálculo de errores para identificar y corregir cualquier problema pendiente.
• Utilice la hoja de cálculo de estado para realizar un seguimiento de qué empleados se tuvieron en cuenta al generar el informe.
• Comparta los archivos PDF individuales con sus colaboradores o consérvelos como archivo para futuras auditorías y consultas.
• Si necesita generar una hoja de horas para un solo empleado, consulte el artículo: R01 - Cómo generar una hoja de horas para un empleado.

El informe R01 es una herramienta esencial para consolidar y analizar los registros de horarios laborales. Con opciones de personalización que incluyen filtros, funciones adicionales y organización de datos, ofrece un control completo y detallado, lo que facilita la identificación de problemas pendientes y el cálculo de las horas trabajadas para la nómina de los empleados.

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Actualizado el: 21 de mayo de 2026