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R19 - Cómo generar la hoja de cálculo del historial disciplinario (exenciones, suspensiones y observaciones)

El informe R19 - Hoja de cálculo de historial disciplinario es una de gestión que genera una vista consolidada de todas las ausencias y los incidentes disciplinarios registrados en registro de assistencia de los empleados las bajas por enfermedad (certificados médicos), las suspensiones y las observaciones.


Este informe es crucial para conferencias internas, análisis de estándares y auditoría de documentos.


Cómo generar el informe


  1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.


  1. En la lista de Informes (a la derecha), seleccione la opción R19 - Hoja de cálculo de historial disciplinario.


  1. Define los filtros para tu consulta:
  • Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
  • Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea visualizar. Es fundamental que este periodo incluya las fechas de los eventos que desea consultar.


  1. Si es necesario, utilice las opciones avanzadas:
  • Considerar empleados despedidos: Incluye a los empleados que fueron despedidos dentro del período filtrado.
  • Considerar ausencias similares después del período filtrado: Permite incluir ausencias prolongadas que comenzaron en el período seleccionado pero terminan hasta 180 días después.
  • Enviar los resultados del informe por correo electrónico: Recibirá una copia del archivo por correo electrónico.


  1. Haz clic en Generar Excel.



Cómo descargar el informe generado


Tras hacer clic en "Generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.


  1. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.


  1. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.


  1. Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) que aparece junto al nombre del informe para descargar el archivo a su ordenador.


  1. El archivo se descargará como un archivo comprimido (ZIP) que contiene tres hojas de cálculo internas:
  • r19-success: El informe principal con todos los datos.
  • r19-status: hoja de cálculo del estado de importación
  • r19-error: Una hoja de cálculo que enumera los errores que se produjeron durante la generación de datos.


  1. Abra el archivo comprimido y localice la r19-success para su revisión.


Cómo leer el informe


Vista detallada de la pestaña Hoja de cálculo


El R19 contiene tres pestañas principales que ofrecen diferentes niveles de detalle para su auditoría y gestión:

Pestaña (Hoja de cálculo)

Columna(s) clave

¿Qué representa la información?

Consejos de auditoría (Su gerencia)

Hoja de cálculo detallada

TIPO y RAZÓN, VIAJE DEL DÍA.

Enumera línea por línea cada día y el tipo de evento iniciado (Exención, Suspensión, etc.). Incluye el enlace directo al Certificado (si lo hay).

Trazabilidad: Utilice la columna final (URL) para acceder a los archivos adjuntos (certificados/documentos) y verificar la prueba original.

Hoja de cálculo agregada

TIPO, MOTIVO, TOTAL DE DÍAS, HORAS DESPEDIDAS, NOMBRE DEL MÉDICO, DE CRM.

Agrupa la información de eventos idénticos (por ejemplo, 3 días de baja por enfermedad del mismo tipo).

Verificación de datos: Centrarse en la especialidad y el CRM ( para cotejar la información con los certificados y documentos médicos.

Resumen

Ausencias en días, suspensiones en días, incidentes totales.

Una visión consolidada y cuantificada de los días de incidentes (permiso, suspensión y observación) por empleado.

Absentismo: métricas de personal y seguimiento del rendimiento. Utilice el TOTAL DE INCIDENTES para controlar la frecuencia de los incidentes por empleado.


R19 ofrece la transparencia para auditar ausencias justificadas o incidentes disciplinarios. Con el informe en mano, tendrá todos los datos para la gestión de nóminas


Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 22 de mayo de 2026

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