R22 - Cómo generar la hoja de cálculo para verificar la nómina (lista de verificación de cierre)
La hoja de cálculo R22 - Lista de verificación de nómina es su informe principal antes del cierre de mes. Fue diseñada para facilitar su gestióncierre de nómina sencillo.
Este informe ayuda a identificar rápidamente qué empleados y qué días necesitan ajustes.
Cómo generar el informe
- En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros.
- En la lista Informes (a la derecha), seleccione la opción R22 - Hoja de cálculo para comprobar las hojas.
- Define los filtros para tu consulta:
- Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo, empleadores o grupos.
- Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea visualizar.
- Configure las opciones adicionales:
- Generar únicamente una lista completa de elementos pendientes: Al seleccionar esta opción, el informe consolidará los "Eventos destacados" (como ausencias y retrasos) y las "Notas" añadidas a la hoja en una sola pestaña.
- Enviar resultados del informe por correo electrónico: Marque esta casilla si desea recibir una copia por correo electrónico.
- Haz clic en "Generar Excel".
Cómo descargar el informe
Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.
- Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en el menú de navegación para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.
- Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados.
- R22 se descarga como un archivo comprimido (ZIP). Al extraer el archivo, verá tres hojas de cálculo:
- r22-success: El informe principal con todos los datos.
- r22-status: Un archivo técnico sobre el estado de la generación.
- r22-error: Enumera cualquier error potencial en el proceso de generación.
- Abra el r22-success para comenzar su análisis.
Cómo leer el informe
archivo r22-success es su lista de verificación para el cierre. Está dividido en pestañas que separan los tipos de elementos pendientes, lo que facilita su gestión y el seguimiento del proceso de cierre de nómina.
Pestaña (Hoja de cálculo) | ¿Qué representa la información? | Consejos de auditoría (Su gerencia) |
Puntos a corregir | Esta es la prioridad de cierre de nómina. La pestaña muestra todos los errores que impiden el cálculo correcto de la nómina. | Acción inmediata: Revise la de Observaciones. Los errores como "El orden de los puntos tiene errores" o "Pares de marcas incompletos" deben corregirse en la hoja del empleado. |
Eventos destacados | Esta pestaña muestra eventos que no son errores, pero que requieren su atención y validación antes de cerrar la aplicación. | Revisión de ausencias: utilice esta pestaña para comprobar todas las ausencias, tardanzas y permisos del período, asegurándose de que todas las ausencias sean correctas. |
Notas | Esta pestaña muestra todas las notas/comentarios que se registraron en el registro de assistencia durante el período. | Auditoría de comunicación: Revise las notas dejadas por los gerentes o el departamento de recursos humanos para asegurarse de que se hayan abordado todas las justificaciones. |
R22 facilita y más seguro el cierre de nóminas. Al usarlo como lista de verificación antes de cerrar el mes, se garantiza la transparencia y la precisión de todos los datos de los empleados.
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Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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