R14 - Cómo generar una hoja de cálculo para gestionar los registros de asistencia y horario laboral

Realice un seguimiento de los desplazamientos y audite fácilmente los registros fuera de la ubicación autorizada.

Para las empresas con equipos externos, proveedores de servicios o múltiples sucursales, el seguimiento de la movilidad de los empleados es fundamental. El informe R14 de Pontotel (hoja de cálculo del lugar de trabajo) se diseñó específicamente para brindar a la gerencia una visibilidad completa de la dinámica de los registros de entrada y salida fuera del área de trabajo habitual.

Cómo generar el informe R14

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Seleccione la opción "R14 - Hoja de cálculo de lugar de trabajo".

3. Configure los filtros del informe.

• Filtrar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• Defina el período de tiempo que desea visualizar.

4. Tras configurar los filtros deseados, haga clic en "Generar Excel".

5. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.

6. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.

Comprenda el informe

El informe R14 es una hoja de cálculo que muestra, por empleado: Número de otros lugares de trabajo con entradas de tiempo registradas, Entradas de tiempo esporádicas en otros lugares de trabajo, Número de días en otros lugares de trabajo, Número de dispositivos utilizados, Días en que el empleado fichó en otro lugar de trabajo, Penúltimo lugar de trabajo en el que fichó, Último lugar de trabajo en el que fichó y Lugar de trabajo en el registro del empleado.

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Actualizado el: 22 de mayo de 2026