I06 - Cómo usar el importador Banco de horas

El Importador Banco de horas actualizar banco de horas de forma rápida y sencilla .xlsx.

Esta función es ideal para empresas que necesitan registrar o ajustar de forma centralizada grandes volúmenes de datos, sin tener que introducir manualmente la información de cada empleado.

En este artículo, aprenderá cómo importar banco de horas utilizando una hoja de cálculo.

Cómo utilizar el importador Banco de horas

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Diríjase a la Importaciones y seleccione . Banco de horas

3. En "Tipo de importación", seleccione la "Banco de horas".

4. Haz clic en "Descargar como xlsx" para descargar la hoja de cálculo estándar que debes completar.

5. Rellene la plantilla de hoja de cálculo.

5.1. **Ingrese los campos **CONTRASEÑA, NOMBRE, CPF ** o PIS en formato de texto plano (Columnas **A a D), exactamente como aparecen en el registro del empleado.

5.2. Utilice el formato decimal con un punto (.) para los Total positivo y Total negativo (Columnas **E y F).

• Ejemplo: 0,5 representa las 00:30
• Ejemplo: 1.0 representa las 01:00
• Ejemplo: 1,5 representa las 01:30

5.3. Complete la fecha en que se registrará el saldo en el formato DD/MM/AAAA (Columnas G a I)

5.4. Si hay horas extras, horas extraordinarias y/o horas especiales, sume los valores para obtener un total positivo.

• Ejemplo:
• • Con el tiempo: 1.0
  • Horas extras extraordinarias: 1.0
  • Horas extraordinarias: 1.0
  • Total positivo: 3.0

5.5. Si el saldo a sumar debe tenerse en cuenta para el cálculo de los límites bancarios (Columna M), escriba "S" o déjelo en blanco. Si no debe tenerse en cuenta, escriba "N".

5.6. Si se trata de una reducción parcial saldo banco de horas (Columna N), rellene con "S".

6. Después de completarla, guarda la hoja de cálculo. Vuelve a la pantalla del importador y haz clic en el icono de abajo para seleccionar el archivo en tu ordenador.

7. Haz clic en "Importar" para subir el archivo.

8. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.

9. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con comentarios sobre la importación.

10. Asegúrese de que el saldo banco de horas se haya ingresado en el registro de assistencia del empleado y se esté incluyendo en las banco de horas acumuladas totales.

• Los datos introducidos en la hoja de cálculo deben coincidir exactamente con los datos registrados en el sistema (como el CPF y el nombre); de lo contrario, la importación podría fallar.
• Siempre revise los valores antes de importarlos, asegurándose de que la suma de los campos de horas extras coincida con el Total Positivo .
• Se requiere el formato decimal con punto (.). No se aceptan comas (,).
• Conserve una copia de la hoja de cálculo importada para fines de control interno o auditoría.

El importador Banco de horas (I06) ofrece mayor rapidez y eficiencia en la gestión del tiempo, permitiendo realizar ajustes por lotes de forma sencilla y segura. Al completar correctamente la plantilla de hoja de cálculo y seguir los pasos anteriores, se asegura de que la información se importe sin errores.

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Actualizado el: 27 de mayo de 2026