R26 - Cómo generar el informe de guardia

El informe R26 de Pontotel permite visualizar todos los periodos de disponibilidad registrados en las hojas de horas de los empleados durante un periodo específico. De esta forma, los responsables y el departamento de RR. HH. pueden supervisar el control de las guardias, garantizar la transparencia y cumplir con las obligaciones legales pertinentes.

Cómo generar el informe R26

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Seleccione la opción "R26 - Informe de guardia".

3. Configurar los filtros.

• Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• A continuación, especifique el período rellenando la fecha de inicio y la fecha de finalización.
• Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.

4. Haz clic en "Generar Excel" para comenzar a procesar el informe.

5. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.

6. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Éxito (informe principal): Esta hoja de cálculo presenta todos los detalles de los turnos de guardia registrados en el período seleccionado, incluyendo fecha, hora, horas de guardia planificadas, horas trabajadas realmente, horas no trabajadas, así como una distinción entre horas extras e identificación de los períodos en los que se aplicó el pago por turno nocturno.
• Estado: Hoja de cálculo que resume el estado de procesamiento por empleado, indicando si el empleado se incluyó en la generación del informe.
• Errores: Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron la inclusión de ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R26 es esencial para controlar los períodos de guardia registrados, facilitando la verificación, las auditorías y el cumplimiento de las normativas legales.

Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp. 

Actualizado el: 22 de mayo de 2026