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I05 - Cómo registrar vacaciones de forma masiva

El importador de vacaciones sigue el mismo flujo de trabajo que los importadores de empleados y usuarios, lo que le permite registrar o actualizar de forma rápida y sencilla los períodos de vacaciones de los empleados en bloque.


⚠️Advertencia: Este importador no es aplicable si su empresa tiene integración de registro activa con otros sistemas, como Sankhya o similares.


Cómo acceder al importador y descargar la plantilla de hoja de cálculo


  1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.


  1. En la lista "importadores", seleccione la opción I05 - Importadores de archivos.


  1. Rellene los filtros del importador


  • En "tipo de importación", seleccione la opción Vacaciones.



  • A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.



💡 Consejo: Elige la .xlsx. Es la más segura, ya que elimina la necesidad de configurar manualmente las celdas y evita errores de importación. El formato CSV carece de formato visual, y el formato .xls, más antiguo, requiere ajustes que, si se ignoran, pueden dañar tus datos.


Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo



  1. Rellene las columnas correctamente:
  • Contraseña del empleado (PIN): Introduzca el PIN del empleado tal como está registrado en el sistema.
  • Fecha de inicio: Fecha de inicio de las vacaciones (formato DD/MM/AAAA).
  • Fecha de finalización: Fecha de inicio de las vacaciones (formato DD/MM/AAAA).
  • Eliminar del REPP: Escriba "N" o deje el campo en blanco. Si escribe "S", el empleado no podrá registrar puntos durante ese período.


Errores comunes:

  • Formato de fecha: utilice siempre DD/MM/AAAA.
  • El PIN no existe: verifique si el PIN coincide con la información registrada del empleado en el sistema.
  • Columna “Eliminar de REPP”: no rellenar con “S”.


  1. Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.


Cómo cargar la hoja de cálculo completa


  1. Vuelva al sitio web de administración, en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón "Adjuntar" y seleccione el archivo en su computadora con la información que ingresó.



  1. Para finalizar, haga clic en Importar.



  1. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.


  1. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.


Siguiendo todos los pasos, nos aseguramos de que el sistema refleje con precisión los períodos de descanso del equipo, manteniendo una gestión de vacaciones transparente y fiable.


Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 21 de mayo de 2026

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