R17 - Cómo generar la hoja de cálculo de ausencias y vacaciones de los empleados
El informe R17 (Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones) es una de gestión . Genera una hoja de cálculo detallada con información sobre todas las ausencias programadas de los empleados, incluyendo permisos, bajas por enfermedad y periodos vacacionales.
Este informe es esencial para su planificación y para verificar los datos de nómina.
Cómo generar el informe
- En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.
- En la lista de informes (a la derecha), seleccione la opción R17 - Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones.
- Define los filtros para tu consulta:
- Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
- Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea consultar. Es fundamental que este periodo abarque las fechas de inicio y fin de las ausencias/vacaciones que desea ver.
- Haz clic en Generar Excel.
Cómo descargar el informe generado
Tras hacer clic en "Generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.
- En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.
- Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.
- Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) que aparece junto al nombre del informe para descargar el archivo a su ordenador.
- El archivo se descargará como un archivo comprimido (ZIP) que contiene tres hojas de cálculo internas:
- r17-success: El informe principal con todos los datos de ausencias y vacaciones.
- r17-status: hoja de cálculo del estado de importación
- 17-error: Una hoja de cálculo que enumera los errores ocurridos durante la generación de datos.
- Abra o arquivo compactado e localize a planilha r17-sucesso para a sua conferência.
Cómo leer el informe
La hoja de cálculo R17 está dividida en dos pestañas principales, lo que la gestión de ausencias
Pestaña (Hoja de cálculo) | Columna(s) clave | ¿Qué representa la información? | Consejos de auditoría (Su gerencia) |
|---|---|---|---|
Hoja de cálculo de vacaciones | TIPO (Férias), INÍCIO e FIM, DIAS. | Períodos de vacaciones programadas (disfrute) para los empleados. | Planejamento: Verifique a coluna DIAS para confirmar se a duração das férias está correta. |
Hoja de cálculo de ausencias | TIPO (Motivo padrão escolhido), INÍCIO e FIM. | Períodos de ausencia legal, como permisos por prestaciones por discapacidad del INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social de Brasil), licencia de maternidad o licencia no remunerada. | Afastamentos Indeterminados: Fique atento à coluna FIM, que pode indicar o status "indeterminado". |
Ambas pestañas | FUNCIONÁRIO, MATRÍCULA, LOCAL DE TRABALHO. | Datos de identificación de los empleados y su afiliación con la empresa. | Conferência: Confira se os dados informados foram lançados para o colaborador correto. |
R17 es una herramienta para crear y optimizar tu planificación. Con ella, tendrás una visión completa y organizada de todas las ausencias, lo que garantiza una gestión de las vacaciones y los permisos
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Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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