R20 - Cómo generar un informe de entradas/salidas fuera del lugar de trabajo registrado.

El informe R20 tiene como objetivo identificar todos los registros de entrada y salida realizados por los empleados fuera de su lugar de trabajo asignado. Permite un seguimiento detallado de qué empleados ficharon en lugares distintos a los previstos, lo que aporta mayor transparencia y control a las tareas diarias de RR. HH., directivos y gerentes.

Cómo generar el informe R20

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Seleccione la opción "R20 - Hoja de cálculo de puntos alcanzados fuera de la ubicación fija".

3. Configure los filtros del informe.

• Puedes filtrar por lugar de trabajo, empleador, empleados o grupos.
• A continuación, seleccione el período que se considerará (máximo de 30 días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización).

4. Tras configurar los filtros deseados, haga clic en "generar Excel".

5. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.

6. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.

Comprenda el informe

Este informe presenta, en formato de hoja de cálculo, las fechas y horas en que cada empleado fichó su entrada y salida fuera de su lugar de trabajo previamente registrado. Destaca los casos en los que el registro de entrada/salida se realizó en una dirección distinta a la vinculada al lugar de trabajo del empleado, lo que puede ser útil para controlar las horas de trabajo externas, realizar auditorías, supervisar los viajes, identificar excepciones o incluso posibles inconsistencias.

Entre la información que figura en el informe se encuentran:

• Nombre del empleado;
• Lugar de trabajo registrado;
• Fecha(s) de registro;

El informe R20 es una herramienta indispensable para gestionar el tiempo y la asistencia fuera de una ubicación fija, facilitando la auditoría de los registros de entrada y salida externos y el seguimiento detallado de las rutinas de los empleados.

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Actualizado el: 22 de mayo de 2026