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I05 - Cómo crear o actualizar lugares de trabajo de forma masiva

Crear o actualizar las ubicaciones de trabajo una por una en el sitio web de Administración puede ser bastante laborioso. Por ello, creamos una herramienta de importación de archivos por lotes que agiliza este proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente.


⚠️ Advertencia: Este importador no es aplicable si su empresa tiene una integración de registro activa con otros sistemas, como Sankhya o similares.


Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo


  1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.
  2. En la lista "importadores", seleccione la opción I05 - Importadores de archivos.
  3. Rellene los filtros del importador


  • En "Tipo de importación", seleccione la opción Lugares de trabajo.



  • A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.



💡 Consejo: Elige la .xlsx. Es la más segura, ya que elimina la necesidad de configurar manualmente las celdas y evita errores de importación. El formato CSV carece de formato visual, y el formato .xls, más antiguo, requiere ajustes que, si se ignoran, pueden dañar tus datos.



Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo


La hoja de cálculo tendrá dos pestañas de navegación: Creación y Actualización. Los datos deberán añadirse a partir de la fila 4 de la hoja de cálculo.


Para registrarse



Para crear nuevas ubicaciones de trabajo, utilice la pestaña "Creación" de la hoja de cálculo y complete todas las columnas marcadas como "Campos obligatorios". Las columnas marcadas como "Campos opcionales" pueden dejarse en blanco, pero si se completan, la información se añadirá al registro. Asegúrese de que la información introducida sea correcta para garantizar una importación correcta.


Campos obligatorios:

  • Nombre del puesto: El nombre exacto del lugar de trabajo que se va a registrar.
  • Empleadores (número de identificación): Número de identificación del empleador vinculado a la ubicación. Puede contener signos de puntuación, como CNPJ.
  • País: País de la ubicación registrada, siguiendo el estándar internacional (por ejemplo, "BR" para Brasil).
  • UF: Abreviatura del estado (por ejemplo, "SP" para São Paulo).
  • Ciudad: Nombre exacto de la ciudad donde se ubica el lugar de trabajo.


Los campos restantes son opcionales. La segunda fila de la hoja de cálculo proporciona una explicación del campo y/o cómo debe completarse.


Para actualizar



Caso queira atualizar um cadastro já existente, utilize a aba "Atualização" da planilha. Nessa aba, insira as informações das empresas que precisam ser ajustadas no sistema. A primeira coluna é de preenchimento obrigatório, e serve para identificar o local de trabalho já cadastrado. As demais colunas devem ser preenchidas com a informaçãoque deseja modificar.
Aqui também é possível entender como preencher o campo com a explicação de cada coluna na segunda linha da planilha.


Cómo cargar la hoja de cálculo completa


  1. **Después de completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si usa Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar" o presione Ctrl + S.**.
  2.  Vuelva al sitio web de administración, en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón "Adjuntar" y seleccione el archivo en su computadora con la información que ingresó.



  1. Para finalizar, haga clic en Importar.



  1. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.
  2. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.


🆕 Nueva función: borrado de campos opcional mediante el importador I05


O importador I05 agora permite remover informações opcionais já cadastradas diretamente pela planilha, sem precisar de ajuste manual na plataforma.
Para isso, basta utilizar a palavra reservada <APAGAR> na célula correspondente ao campo que deseja limpar, dentro da aba Atualizar da planilha.
Como funciona:

  • Celda en blanco: el sistema la interpreta como "no modificar". Se conserva el valor existente.
  • <APAGAR> En un campo opcional: el sistema elimina el valor introducido en ese campo.
  • <APAGAR> En un campo obligatorio: la importación devuelve un mensaje de error. Los campos obligatorios no se pueden eliminar.


💡 Consejo: Esta función solo está disponible en la pestaña Actualizar de la hoja de cálculo I05. Úsela con cuidado para evitar eliminar información accidentalmente.


Ahora que ha aprendido a crear y actualizar de forma rápida y eficiente los registros del lugar de trabajo importándolos desde I05, el proceso de gestión de los registros de la empresa en la plataforma Pontotel se vuelve mucho más ágil. Siguiendo los pasos y asegurándose de que los datos se completen correctamente, evitará errores y garantizará que toda la información se refleje con precisión en el sistema.


Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 27 de mayo de 2026

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