R09 - Cómo generar la hoja de cálculo de las hojas de horas, registros de asistencia e información de los empleados.

El informe R09 es una herramienta integral para el seguimiento de las horas de entrada y salida, la información de registro, las horas de trabajo previstas y los registros de tiempo diarios (en formato HH:MM) realizados por los empleados durante un período específico. Este informe permite identificar detalles como horarios, dispositivos utilizados y otra información importante para la gestión de recursos humanos y el control horario.

Guía paso a paso para generar el informe R09.

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Seleccione la opción "R09 - Hoja de cálculo de puntos, registros de tiempo e información del empleado".

3. Configurar los filtros.

• Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• A continuación, especifique el período deseado seleccionando la fecha de inicio y la fecha de finalización.
• El período debe ser de un máximo de 186 días.
• Seleccione las opciones deseadas para mostrar los detalles, como mostrar todos los puntos del día, la dirección del punto, tener en cuenta a los empleados despedidos, mostrar los códigos de los dispositivos, entre otros.
• Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.

4. Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.

5. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.

6. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Éxito (informe principal): el archivo principal permite un análisis detallado por empleado, considerando todos los registros del período filtrado, incluyendo múltiples entradas en el mismo día o entradas fuera de la ubicación registrada.

También presenta la siguiente información:

• Nombre y código de los colaboradores
• Lugar de trabajo registrado y ubicación donde se registró cada punto.
• Dispositivo utilizado para cada marcaje
• Dirección y ubicación del punto de registro (si se selecciona la opción)
• Viaje previsto
• Saldos de los billetes tomados el día
• Fechas, horas, tipo de cita y estado de cada cita.
• Información adicional como el estado de bloqueo, el motivo de las marcas y otros datos de control.

• Estado: Hoja de cálculo que resume el estado de procesamiento por empleado, indicando si el empleado se incluyó en la generación del informe.
• Errores: Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron la inclusión de ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R09 es una herramienta excelente para el análisis detallado de la trayectoria y los registros de los empleados, lo que facilita el seguimiento de datos y la toma de decisiones en la gestión diaria de recursos humanos. Utilice este informe siempre que necesite información completa para auditorías, verificaciones o la integración con otros procesos internos.

Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡cuenta con nuestro equipo de soporte! Estamos disponibles para ayudarte por WhatsApp siempre que lo necesites.

Actualizado el: 22 de mayo de 2026