R02 - Cómo generar el informe de banco de horas para todos los empleados

El informe R02 de Pontotel permite visualizar individualmente todos los eventos y saldos del banco de horas de un empleado durante un mes determinado. Es fundamental para el seguimiento, el cierre mensual y la verificación de la liquidación banco de horas .

Guía paso a paso para generar el informe R02.

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.

2. Seleccione la opción "R02 - banco de horas para todos los empleados".

3. Configurar los filtros.

• Elige los criterios de filtro según tus necesidades. Puedes seleccionar por lugares de trabajo, empleadores o grupos.
• A continuación, especifique el período, eligiendo el mes y el año.
• Puede habilitar las siguientes opciones según sea necesario:
• No incluya a los empleados despedidos.
• No se tendrán en cuenta los empleados que no tengan puntos en el mes.
• Generar los resultados en un único archivo PDF, en lugar de separarlos por lugar de trabajo (en caso de que se seleccione más de una ubicación en el filtro).
• Enviar los resultados del informe por correo electrónico.

4. Haz clic en "generar" para comenzar a procesar el informe.

5. En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.

6. Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Informe de hoja de horas: El archivo presenta la información en formato .pdf, con el mismo diseño que el informe de hoja de horas habitual, y contiene lo siguiente para cada empleado:
• Identificación: nombre, lugar de trabajo, fecha de contratación, CPF (número de identificación fiscal brasileño) y demás información de registro.
• Eventos diarios: desglose detallado día a día, con columnas que muestran los valores que se han convertido a banco de horas , separados por entradas de tiempo, y el saldo diario del banco de horas .
• Resumen mensual: total de horas extras, retrasos, ausencias y saldos acumulados.
• Firmas: campos para la firma del empleado, la firma del supervisor inmediato y la firma de RRHH/Administración.

• Protocolo de entrega: un documento PDF que se utiliza para registrar la recepción de informes por parte de los empleados. Sirve como comprobante de que las hojas fueron entregadas a la persona responsable, lo que garantiza mayor seguridad, trazabilidad y transparencia en el control de asistencia.
• Estado: Hoja de cálculo que resume el estado de procesamiento por empleado, indicando si el empleado se incluyó en la generación del informe.
• Errores: Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron la inclusión de ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R02 es fundamental para mantener el control y la transparencia de los registros banco de horas de los empleados. Úselo periódicamente para asegurar el cierre correcto del banco de tiempo, evitar inconsistencias y tener mayor seguridad en el cumplimiento de las obligaciones legales.

Si necesita ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡nuestro equipo está disponible para ayudarle! Contáctenos a través de WhatsApp.

Actualizado el: 22 de mayo de 2026