Informes
R01 - Cómo generar una hoja de horas para varios empleados
El registro de assistencia con los empleados y asegurar que los datos sean correctos antes del cierre de nómina. Siguiendo los pasos a continuación, podrá generar el informe.R02 - Cómo generar el informe de banco de horas para todos los empleados
El informe Pontotel R02 permite visualizar individualmente todos los eventos y saldos del banco de horas de los empleados durante un mes determinado. Es fundamental para el seguimiento, el cierre mensual y la verificación de banco de horas . Para generar el informe R02, siga estos pasos: Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ Algunos lectores)R10 - Cómo generar el informe con el resumen del banco de horas
El informe R10 ofrece una vista consolidada de banco de horas , lo que permite un seguimiento rápido y sencillo de las transacciones clave, las compensaciones y el saldo acumulado de cada empleado. Es ideal para el análisis de gestión, el cierre de nómina y las revisiones periódicas banco de horas . Pasos para generar el informe R10: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Gestión, seleccione la opción Informes y regístrese. Algunos lectoresR09 - Cómo generar la hoja de cálculo de las hojas de horas, registros de asistencia e información de los empleados.
El informe R09 es una herramienta completa para el seguimiento de las horas de entrada y salida, la información de registro, las horas de trabajo previstas y los registros diarios (en formato HH:MM) realizados por los empleados durante un período determinado. Este informe permite identificar detalles como horarios, dispositivos utilizados y otra información importante para la gestión de recursos humanos y el control horario. Instrucciones paso a paso para generar el informe R09: Acceda al menú de informes. Algunos lectoresR16 - ¿Cómo generar el informe de horas extras?
¿Necesitas controlar y analizar las horas extra de tu equipo? El informe R16 de Pontotel te permite ver rápidamente el total de horas extra de cada empleado en un período determinado, lo que facilita su control y gestión. A continuación, te mostramos cómo generar este informe de forma rápida y sencilla. Paso a paso para generar el informe R16: 1. Accede al informe. En el menú superior, ve a Gestión y selecciona la opción Informes y registros. (ht Pocos lectores)R06 - Cómo generar una hoja de horas personalizable (filtros avanzados)
La hoja de cálculo personalizable de seguimiento de tiempo R06 es la herramienta ideal para la gestión basada en excepciones. A diferencia de la R05, que muestra los totales de todas las entradas de tiempo, la R06 permite crear una regla de búsqueda para encontrar solo la información deseada que cumple un criterio específico. Cómo configurar y generar el informe: En el menú principal, acceda a Administración y haga clic en Informes y registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d1) Pocos lectoresR18 - Cómo generar la hoja de cálculo de beneficios
El informe de beneficios de Pontotel es una herramienta esencial para calcular, de forma práctica y automatizada, los beneficios relacionados con la asistencia de los empleados, como vales de comida. Muestra los días trabajados, los días libres, las ausencias del período anterior, los días libres ya trabajados y el total de días por trabajar, todo ello según la normativa de su empresa. Consulte a continuación cómo generar e interpretar este informe. Guía paso a paso para generar el informe R18. Pocas lecturas.R29 - Cómo generar el informe de gestión banco de horas
El informe Pontotel R29 es una herramienta esencial para monitorear y analizar banco de horas de forma práctica y detallada. Presenta información completa sobre los saldos acumulados, los saldos compensados y el saldo final de cada empleado. Pasos para generar el informe R29: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webs Pocos lectores)R25 - Cómo generar un informe de puntos con rostros no reconocidos en biometría facial
El informe R25 permite identificar todos los registros de asistencia y puntualidad donde el reconocimiento facial no se validó mediante biometría, facilitando el análisis y las posibles correcciones. Para generar el informe R25: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y seleccione la opción Informes y registros. Seleccione la opción " Pocos lectoresR26 - Cómo generar el informe de guardia
El informe R26 de Pontotel permite visualizar todos los periodos de disponibilidad registrados en las hojas de horas de los empleados durante un periodo específico. Con él, los responsables y el departamento de RR. HH. pueden supervisar el control de las disponibilidades, garantizar la transparencia y cumplir con las obligaciones legales relacionadas con el tema. Instrucciones paso a paso para generar el informe R26: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Gestión y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.c Pocos lectores)R27 - Cómo generar el informe de absentismo
El informe R27, disponible en la plataforma Pontotel, presenta indicadores de absentismo voluntario, involuntario y total entre los empleados, ofreciendo una visión consolidada de las ausencias en la empresa. Este informe es fundamental para que el departamento de RR. HH. supervise los patrones de absentismo, analice su impacto en la productividad y apoye las estrategias de gestión de personal. Para generar el informe R27, siga estos pasos: Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Gestión y, a continuación, a [ Pocos lectores].R30 - Cómo generar el informe diario de gestión banco de horas
diario banco de horas . Presenta el saldo diario, detallando todas las transacciones y facilitando el análisis de las horas trabajadas, las compensaciones y el saldo final de cada empleado en el período seleccionado. Pasos para generar el informe R30: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.chat/u Pocos lectores)R13 - Cómo generar el informe con la información de registro de empleados
El informe R13 es una herramienta fundamental para RR. HH. y gerentes que necesitan una visión consolidada de la información de registro de todos los empleados de la empresa. Con él, es posible exportar una hoja de cálculo con los principales datos registrados de cada empleado, lo que facilita las comprobaciones internas, las auditorías, las integraciones y las actualizaciones. A continuación, se explica cómo generar el informe y cómo interpretar los datos presentados. Paso a paso para generar el informe R13: 1. Acceda al menú... ( Pocos lectores)R11 - Cómo generar la hoja de cálculo de horas extras
Si necesita realizar un seguimiento de las horas extras trabajadas por sus empleados, el Informe R11 es la herramienta ideal en la plataforma Pontotel. Con él, podrá extraer de forma fácil y rápida toda la información sobre las horas extras registradas en un período determinado. Pasos para generar el informe R11: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.chat/users/he )R20 - Cómo generar un informe de entradas/salidas fuera del lugar de trabajo registrado.
El informe R20 tiene como objetivo identificar todos los registros de entrada y salida realizados por los empleados fuera de su lugar de trabajo habitual. Permite un seguimiento detallado de qué empleados ficharon en ubicaciones distintas a las previstas, lo que aporta mayor transparencia y control a las tareas de RR. HH., líderes y gerentes. Pasos para generar el informe R20: 1. Acceda al informe: En el menú superior, vaya a «Gestión» y, a continuación, seleccione la opción «Informes» .R28 - Cómo generar el informe de reducción banco de horas
banco de horas realizados por los empleados durante el período seleccionado. Es fundamental para supervisar los ajustes de saldo, controlar dichos ajustes y garantizar la transparencia en la gestión del tiempo de los empleados. Instrucciones paso a paso para generar el informe R28: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a " Informes".R21 - Cómo generar la hoja de cálculo para el control Banco de horas
Hoja de cálculo de control banco de horas es la herramienta más completa para la gestión y auditoría detalladas de banco de horas bancario , detallando día a día todos los eventos (créditos y débitos) que afectaron el saldo del banco de tiempo, así como información sobre los periodos de compensación. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Gestión.R17 - Cómo generar la hoja de cálculo de ausencias y vacaciones de los empleados
El informe R17, «Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones», es una herramienta de gestión esencial. Genera una hoja de cálculo detallada con información sobre todas las ausencias programadas de los empleados, incluyendo permisos, bajas por enfermedad y periodos de vacaciones. Este informe es fundamental para la planificación y la verificación de los datos de nómina. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a «Gestión» y haga clic en «Informes y registros». (https://storage.crisp.chat/users Few readers)R14 - ¿Cómo generar una hoja de cálculo para la gestión del lugar de trabajo?
Simplemente haga clic en Administración, informes y registros. Haga clic en R14 - Hoja de cálculo de lugar de trabajo, seleccione las ubicaciones, los empleadores o los empleados para los que desea el informe, luego el período y haga clic en Generar Excel. El informe se generará con los datos de cada empleado registrado por lugar de trabajo, cuántos puntos registró fuera de esa ubicación y en qué ubicaciones .R03 - ¿Cómo generar el informe de horarios de empleados por puesto de trabajo?
El informe R03 de Pontotel permite visualizar de forma organizada todos los horarios de trabajo asignados a los empleados. Es una herramienta fundamental para controlar la distribución del equipo, analizar la cobertura de turnos y supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo planificados. Pasos para generar el informe R03: 1. Acceda al menú de informes. En el menú superior, vaya a Administración y, a continuación, seleccione la opción Informes y registros. (https://storage.crisp.cha Pocos lectores)R22 - Cómo generar la hoja de cálculo para verificar la nómina (lista de verificación de cierre)
La hoja de cálculo R22 - Lista de verificación de nómina es su principal informe de verificación antes del cierre mensual. Está diseñada para facilitar la gestión, ya que enumera todas las correcciones necesarias (como espacios en blanco, entradas duplicadas o desordenadas) para garantizar un cierre de nómina correcto y sencillo. Este informe ayuda a identificar rápidamente qué empleados y qué días necesitan ajustes. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Gestión y haga clic en Pocos lectores.R12 - Cómo generar el informe in situ (cumplimiento en el lugar de trabajo)
El Informe de Asistencia R12 es una herramienta de gestión visual que permite analizar el porcentaje de empleados que ficharon en sus puestos de trabajo habituales, día a día. Este informe es ideal para controlar el cumplimiento del equipo, comparando el número de empleados esperados con el número de empleados presentes (fichados) en cada ubicación. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Gestión y haga clic en Informes y [ Pocos lectores]R19 - Cómo generar la hoja de cálculo del historial disciplinario (exenciones, suspensiones y observaciones)
El informe R19 (Hoja de cálculo del historial disciplinario) es una herramienta de gestión que genera una vista consolidada de todas las ausencias y los incidentes disciplinarios registrados en el registro de assistencia de los empleados . Pocos lectoresR15 - Cómo generar un informe de corrección de puntos
El Informe de Corrección de Puntos R15 es una herramienta de auditoría esencial para su gestión. Le permite ver un historial detallado de todos los cambios manuales (adiciones, ediciones o eliminaciones) realizados a los puntos de los empleados. Este informe es fundamental para comprender: quién realizó el cambio (el usuario), cuándo se realizó y qué se modificó (los datos antiguos y nuevos). Cómo generar el Informe R15: En el menú principal, acceda a [ Pocos lectores].Cómo generar un informe con datos de Workplace
En la web de Pontotel Gestão, es posible generar un informe de datos de los centros de trabajo. Esta opción es esencial para gestionar la estructura organizativa de su empresa en la plataforma. Este informe genera un inventario detallado de todos los centros de trabajo registrados, lo que le permite auditar información como el código, el empleador, la dirección y el estado de sincronización con el REP-P (Sistema Electrónico de Control de Horarios). Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Registros y haga clic en Centros de trabajo .
Importadores
I05 - Cómo crear, actualizar o desactivar usuarios de forma masiva
Registrar o actualizar manualmente varios usuarios puede ser un proceso lento. Para simplificar esta tarea, Pontotel ofrece la función I05 - Importadores de archivos, que permite la creación y actualización masiva de registros de empleados y usuarios de forma rápida y eficiente. En este artículo, explicaremos cómo usar esta herramienta para optimizar el proceso de importación. Algunos lectores...I05 - Cómo crear o actualizar empleados de forma masiva
Actualizar o registrar manualmente a varios empleados puede ser laborioso. Para facilitar este proceso, Pontotel ofrece la función I05 - Importadores de archivos, que permite la creación y actualización masiva de registros de empleados y usuarios de forma rápida y práctica. En este artículo, le mostraremos cómo usar esta herramienta. Algunos lectores...I05 - Cómo crear o actualizar empleadores de forma masiva
Sabemos que registrar empleadores puede ser una tarea laboriosa, especialmente cuando hay muchos que agregar. Por eso, hemos preparado este tutorial para enseñarte a usar nuestra herramienta de importación de archivos por lotes, agilizando el proceso y garantizando que todo se registre de forma rápida y eficiente. Así, te ahorras el trabajo de rellenar cada formulario individualmente y puedes concentrarte en lo que realmente importa: ¡gestionar a tus equipos! (Pocos lectores)I05 - Cómo registrar horarios de trabajo de forma masiva
El importador I05 es una función que permite el registro masivo en la plataforma Pontotel de forma práctica y segura. Ahora, además de usuarios, empleados, empleadores, lugares de trabajo y vacaciones, también es posible importar horarios de trabajo directamente mediante una plantilla de hoja de cálculo. Esta función es ideal para empresas que trabajan con varios tipos de horarios de trabajo y desean agilizar la configuración inicial o realizar actualizaciones de forma más eficiente. Cómo descargar la aplicación. Pocos lectores.I05 - Cómo registrar horarios en lote
La herramienta de importación por lotes de Pontotel permite registrar varios horarios de trabajo a la vez, lo que facilita la gestión en empresas con un gran número de empleados y horarios. El proceso se realiza a través del Importador i05, que utiliza una plantilla de hoja de cálculo para realizar las entradas de forma rápida, segura y estandarizada. ( Pocos lectores)I01 - Cómo importar un archivo AFD
El informe I01 (Importación de archivos AFD) permite importar archivos AFD (Archivos de origen de datos) de los relojes de control horario a la plataforma Pontotel, cumpliendo con la legislación laboral vigente. El sistema ahora admite archivos con los formatos de la Ordenanza 1510 y la Ordenanza 671, lo que garantiza una mayor flexibilidad para el uso de diferentes modelos de relojes de control horario. Este proceso es fundamental para mantener actualizados los registros oficiales de horas trabajadas y facilitar las auditorías. ( Pocos lectores)I05 - Cómo crear o actualizar lugares de trabajo de forma masiva
Crear o actualizar ubicaciones de trabajo una por una en el sitio web de Administración puede llevar bastante tiempo. Por ello, hemos creado una herramienta de importación de archivos por lotes que agiliza este proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente. Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo: En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en G. Pocos lectores.I06 - Cómo usar el importador Banco de horas
importador Banco de horas (I06) permite a los gerentes actualizar de forma rápida y sencilla banco de horas mediante una hoja de cálculo .xlsx. Esta función es ideal para empresas que necesitan registrar o ajustar de forma centralizada grandes volúmenes de datos sin tener que introducir manualmente la información de cada empleado. En este artículo, aprenderá a descargar, completar correctamente e importar la plantilla de hoja de cálculo del sitio web de GE. ( Pocos lectores)I05 - Cómo importar vacaciones de forma masiva
El importador de vacaciones sigue el mismo flujo que los importadores de empleados y usuarios, lo que permite registrar o actualizar de forma rápida y sencilla los períodos de vacaciones de los empleados de forma masiva. Cómo descargar la plantilla: En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración. A continuación, seleccione Informes y registros. (h Pocos lectores)I05 - Cómo registrar exenciones masivas
La función Importar Permisos se creó para brindar mayor agilidad y practicidad a sus operaciones diarias. Con ella, puede registrar permisos de día completo, parciales o de varios días para varios empleados simultáneamente, eliminando la necesidad de entradas manuales individuales. En este artículo, aprenderá: cómo acceder al importador; cómo completar la plantilla de hoja de cálculo; cómo importar los datos a la plataforma; reglas y puntos de atención. ( Pocos lectores)
Exportadores
Cómo exportar datos desde Pontotel
Pontotel ofrece distintos archivos de exportación que permiten extraer la información de asistencia y puntualidad de los empleados e integrarla en su sistema de nóminas. Estos archivos garantizan la transmisión precisa y estandarizada de los datos sobre horas trabajadas, horas extras, ausencias y demás registros de tiempo, lo que facilita las tareas de RR. HH. y reduce la duplicación de trabajo. Consulte a continuación cómo realizar la exportación y qué tipo de archivo se adapta mejor a sus necesidades. Paso a paso .Comprensión del archivo E02 (archivo para importar registros de tiempo)
El archivo de importación de control horario E02 es un informe fundamental para las empresas que necesitan integrar la plataforma Pontotel con otros sistemas, como su software de nóminas. A diferencia de los informes visuales como el R01 (Informe de control horario), el E02 genera un archivo de texto (.TXT o .CSV) con el formato exacto que el otro sistema necesita para leer e importar los datos. [Captura de pantalla que muestra la generación del archivo E02: https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c ]E04 - Cómo exportar audio y vídeo de las hojas de horas de los empleados
El informe E04 - Audio y video del reloj de fichaje de empleados es una herramienta esencial para la seguridad de su gestión. Permite exportar un archivo con todos los archivos multimedia (fotos y audio) capturados al entrar y salir los empleados. A diferencia de los informes en hojas de cálculo, el E04 genera un archivo comprimido con un paquete de archivos, ideal para auditorías visuales y verificación de identidad. Cómo generar el informe: En el menú principal, acceda a Administración y haga clic en " Pocos lectores".