Cómo vincular un horario a un empleado

Asignar un horario a un empleado es fundamental para garantizar que el sistema gestione correctamente los días de trabajo, los días libres y los turnos según las reglas definidas. Esta configuración afecta a los cálculos del control horario, banco de horas e influye en los informes.

Esta vinculación se puede realizar durante la creación o edición del registro del empleado, pero es importante que el horario ya haya sido creado.

En este artículo, verá paso a paso cómo realizar esta vinculación en el sitio web de Pontotel Gestão, así como observaciones importantes para garantizar que todo funcione correctamente.

Guía paso a paso para vincular un horario a un empleado.

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Registros. Luego haga clic en Empleados.

2. Haga clic en "Crear nuevo empleado" o seleccione un empleado de la lista y haga clic en "editar".

3. Haz clic en la "Escala"y luego selecciona la subsección "**Escala**".

4. Elija el horario que se le asignará al empleado.

5. Seleccione la "calendario"si no ha sido redirigido automáticamente a ella.

6. Establezca la fecha de inicio del horario del empleado en el "Fecha de inicio del horario". Una vez establecida la fecha, el horario seleccionado aparecerá a continuación, y debajo de este, un calendario para visualizarlo, que comenzará a partir de la fecha de inicio definida. El siguiente paso es seleccionar, en el horario, el día laborable que se encuentra encima del primer día del calendario.

Ejemplo práctico:

• Asignaremos un de 5x2 a un empleado que comenzará sus actividades el 1 de octubre de 2024 (martes).
• Por defecto, el sistema selecciona automáticamente el primer turno del horario, lo que puede generar un error en la asignación de turnos en el calendario, porque el sistema asume que el horario comienza un lunes.
• Dado que en este caso la fecha de inicio es un martes, necesitamos ajustar manualmente el calendario para que las fechas estén correctamente alineadas.
• Por lo tanto, debemos seleccionar el segundo turno del horario, que corresponde a la posición correcta dentro del ciclo y coincide con la fecha de inicio del empleado.
• Comprueba que los días libres coincidan con las fechas correctas.

5. Tras confirmar que todo es correcto, haga clic en "Crear empleado" o "Guardar".

• Compruebe detenidamente la fecha de inicio del horario , ya que define cómo se distribuirá el ciclo de trabajo/descanso para ese empleado
• Recuerde: si el empleado ya estaba vinculado a otro horario, el historial de ese horario anterior permanecerá activo hasta la fecha del cambio.
• Si es posible, informe al empleado o al departamento de RRHH para que el empleado sepa qué horario estará vigente, evitando sorpresas o confusiones.

Al vincular correctamente un horario a un empleado, el sistema Pontotel calcula con precisión las horas trabajadas y banco de horas , evitando errores futuros. Siga los pasos anteriores, confirme todos los detalles antes de guardar y asegúrese de que el empleado esté completamente informado del cambio.

Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp. 

Actualizado el: 21 de mayo de 2026