Cómo registrar un horario

Crear y configurar correctamente los horarios es esencial para organizar las horas de trabajo y controlar los periodos de trabajo y descanso de cada empleado.

En este artículo, veremos cómo registrar un nuevo horario, lo que le ayudará a mantener una gestión precisa y personalizada para adaptarse a diferentes horarios de trabajo.

Cómo registrar un horario

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Inscripciones y luego seleccione Horarios.

2.  Haz clic en Crear nuevo horario.

3.  Rellene los campos obligatorios:

• Nombre de la escala: Asigne a la escala un nombre claro e identificable para facilitar su referencia y organización dentro del sistema.
• Código: Introduzca un código para identificar y organizar los horarios de trabajo en el sistema. Esto es especialmente importante para los clientes que se integran con sistemas de nómina, ya que el código debe ser el mismo que se utiliza en dichos sistemas para garantizar la correcta sincronización y la coherencia de los datos.
• Carga de trabajo mensual: Introduzca el número de horas y minutos previstos para este horario. Esta información es solo de referencia para el registro del horario y no afecta a los cálculos. También puede dejar este campo en blanco.
• Horario: Introduzca el horario de trabajo, es decir, el ciclo de días laborables y de descanso. El primer campo corresponde al número de días trabajados, mientras que el segundo se refiere al número de días libres.

Configuración avanzada:

Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos en el cálculo y control de las horas de trabajo.

• Regla de cálculo: Vincule una regla a la ubicación si así lo indica un analista de Pontotel para una necesidad específica. Si no se selecciona ninguna regla, los cálculos se basarán en la regla vinculada al registro del empleado.
• Visible para: Define en qué lugares de trabajo, grupos o perfiles de usuario estará disponible este recorrido para su selección y vinculación. Utilice esta opción para restringir el recorrido solo a las ubicaciones necesarias o déjelo como "todas las ubicaciones" para que pueda utilizarse en cualquier unidad, sector u operación registrada en la plataforma.
• Agregar turnos de guardia: Habilite esta opción para agregar turnos de guardia además del turno estándar en cualquier día del horario programado.
• Tipo de escala: Campo opcional, donde se puede seleccionar un tipo de escala estandarizado únicamente con fines informativos.

4. Debajo de "configuración avanzada", verá una vista previa de la escala basada en el esquema introducido.

El siguiente ejemplo muestra una de 5x2.

1.  Ahora es el momento de asignar el horario de trabajo correspondiente para cada día del turno.

Para ajustar los horarios de trabajo a las horas de trabajo planificadas:

• Seleccione uno o más días laborables del calendario;
• Compruebe que esté seleccionada la sección "trabajo";
• A continuación se mostrará la lista de horarios de trabajo registrados. Seleccione el horario que desea aplicar al/los día/s seleccionado/s.

Ajustar los horarios de trabajo sin trabajo programado :

• Seleccione el/los día(s) en que prevé no tener trabajo;
• Asegúrese de que esté seleccionada la sección "sin trabajo";
• A continuación se mostrará la lista de días no laborables registrados. Seleccione el día que desea utilizar.

6. Tras rellenar todos los campos y configurar el horario, haga clic en Añadir para completar la inscripción.

Ejemplos de escala

A continuación, le mostramos algunos ejemplos de horarios comunes para ayudarle a establecer el que mejor se adapte a las rutinas de sus empleados.

escala 6x1

• Descripción: Horario en el que el empleado trabaja de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00, los sábados de 8:00 a 12:00 y tiene el domingo libre.
• Esquema: 6x1

escala 12x36

• Descripción: El empleado trabaja un día, de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., y tiene el día siguiente libre.
• Esquema: 1x1

Horario con sábados alternos

• Descripción: Durante la primera semana, el empleado trabaja de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, los sábados de 8:00 a 12:00 y tiene el domingo libre. En la segunda semana, trabaja de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y tiene el sábado y el domingo libres. A partir de la tercera semana, el horario se repite.
• Diseño: 11x3

Horario mensual con días libres variables.

• Descripción: El empleado trabaja de 8:00 a 17:00, con días libres variables a lo largo del mes. La primera semana, el día libre es el jueves; la segunda, el viernes; la tercera, el sábado; y la cuarta, el domingo. A partir de la quinta semana, el horario vuelve al patrón inicial.
• Esquema: 24x4

Estos son solo algunos ejemplos de horarios, pero puedes crear uno personalizado que se ajuste a tus necesidades. Recuerda ajustar el horario, estableciendo el número de días laborables en relación con el número de días libres para asegurar que funcione correctamente.

¡Listo! Con el nuevo horario configurado, ya puedes optimizar la gestión de las horas de trabajo y los días libres de tus empleados. Al definir cada detalle según la rutina de tu equipo, la plataforma Pontotel garantiza un seguimiento del tiempo más preciso y personalizado, facilitando la organización y el control de los horarios. ¡Aprovecha esta estructura para garantizar un flujo de trabajo bien ajustado y una operación aún más eficiente!

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Actualizado el: 20 de mayo de 2026