Cómo registrar un lugar de trabajo
El registro correcto de los centros de trabajo en la plataforma Pontotel facilita la gestión en varios aspectos, como la asignación de vacaciones en la nómina, la creación de una zona delimitada virtualmente o el mantenimiento de una organización más eficiente de las nóminas de los empleados.
Los espacios de trabajo no tienen por qué ser físicos. También pueden representar equipos, departamentos o sectores, lo que permite una organización que se adapte mejor a sus necesidades. Además, esta separación de espacios de trabajo sirve para limitar el acceso de gerentes y supervisores a información específica, lo que garantiza un mayor control y privacidad en la gestión. Aproveche esta flexibilidad para estructurar los espacios de trabajo de la manera más conveniente para su operación.
En este artículo encontrará orientación sobre cómo completar correctamente cada campo del formulario de registro laboral.
Cómo registrar un lugar de trabajo:
- En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Registros y luego seleccione Ubicaciones de trabajo.
- Haz clic en Crear nuevo espacio de trabajo.
- Rellene los campos obligatorios:
- Nombre del lugar de trabajo: Asigne al lugar de trabajo un nombre que lo identifique.
- Código: Utilice este campo para introducir un identificador único para la ubicación. Esto facilita la organización y diferenciación de los registros, así como la consulta y gestión diarias. Puede ser el mismo que se utiliza en la nómina o el centro de costes del departamento o sector.
- Región (País, Estado y Municipio): Defina aquí la región del lugar de trabajo. Primero, seleccione el país; luego, se habilitará la opción para elegir el estado (UF) y, finalmente, seleccione el municipio. Es fundamental completar correctamente estos campos, ya que la ubicación del lugar de trabajo se utiliza para asignar automáticamente los días festivos en las hojas de horas de los empleados.
- Zona horaria: Utilice este campo para configurar la zona horaria de su lugar de trabajo. Esta configuración es importante para garantizar que los registros de tiempo se registren correctamente según la hora local de la región. 💡Consejo: La opción predeterminada GMT -03:00 corresponde a "America/Sao_Paulo", que es la hora oficial de Brasilia y se utiliza en la mayor parte de Brasil. Si su lugar de trabajo se encuentra en una región con una zona horaria diferente, seleccione la zona horaria correspondiente.
- Empleadores: Seleccione uno o más empleadores vinculados a esta ubicación. Es importante asegurarse de que el empleador seleccionado en el registro del empleado también esté seleccionado en su lugar de trabajo, para que exista una correcta asociación entre el empleado, el empleador y el lugar de trabajo.
- Sincronizar con REP-P: Seleccionar esta opción es obligatorio para garantizar que la configuración del lugar de trabajo esté sincronizada con todos los dispositivos. De lo contrario, los empleados de este lugar de trabajo no podrán registrar su entrada y salida en los dispositivos utilizados para el control de asistencia.
- Descripción de la ubicación en el AFD y la tarjeta de tiempo: Este campo debe contener el nombre de la ubicación que aparecerá en los archivos mencionados, facilitando su identificación. Por defecto, puede repetir el nombre del lugar de trabajo.
- Activar espacio de trabajo: Manténgalo activado para que el espacio de trabajo pueda utilizarse en el sistema.
- Seleccione la ubicación del lugar de trabajo en el mapa: Habilite esta opción para establecer la dirección de la ubicación.
- Introduzca una ubicación: Si la opción anterior está activada, aparecerá este campo. Introduzca un código postal o una dirección. Mientras escribe, puede seleccionar la dirección de la lista que aparecerá a continuación. Al seleccionar la dirección, aparecerán nuevos campos prellenados. Complete la información con el número de casa y cualquier dato adicional (si corresponde). Si el marcador en el mapa no está en la ubicación exacta, arrástrelo para ajustarlo con precisión.
Configuración avanzada
Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos para los lugares de trabajo.
- Mostrar la ubicación de trabajo en el seguimiento de entradas: Habilite esta opción para que la ubicación sea visible en los paneles de seguimiento del sistema.
- Prioridad: Defina la importancia de esta ubicación ordenando su posición para facilitar su visualización en los paneles de control de monitorización del sistema.
- Reglas de cálculo específicas del lugar de trabajo: Vincule una regla al lugar de trabajo si existe una configuración de cálculo para una necesidad específica del mismo. Si no se selecciona ninguna regla, los cálculos se basarán en la regla de cálculo vinculada al registro del empleado.
- Aceptar la zona horaria del reloj de fichar: Active esta opción si prefiere que los registros de asistencia de los empleados se registren según la zona horaria del dispositivo utilizado para fichar, en lugar de la del lugar de trabajo. Esta opción se utiliza si el reloj de fichar tiene una zona horaria diferente a la del lugar de trabajo.
- Teléfono: Incluya los números de teléfono disponibles en el lugar de trabajo para mantenerlos archivados.
- Agregar nuevo campo personalizado: Haga clic en esta opción para crear nuevos campos personalizados en el flujo de trabajo. Esta función es útil para las empresas que necesitan registrar información adicional que no forma parte de los campos estándar de la plataforma.
- Después de completar los campos, haga clic en Guardar.
¡Listo! Tu nuevo espacio de trabajo se ha configurado correctamente y ya está disponible en la plataforma. Con estos ajustes, lograrás una mayor precisión en el registro de horas trabajadas y la gestión de partes de horas, lo que hará que tu operación sea más eficiente y organizada.
Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp.
Actualizado el: 20 de mayo de 2026
¡Gracias!