Cómo deshabilitar u ocultar un espacio de trabajo

Con el tiempo, es común que la estructura de la empresa cambie y que algunos espacios de trabajo (departamentos, equipos o sucursales) dejen de utilizarse. Para mantener la plataforma organizada y fácil de administrar, puede desactivar u ocultar estas ubicaciones.

Entiende la diferencia:

• Desactivar (recomendado para ubicaciones inactivas): Esta es la acción principal. La ubicación ya no aparecerá en la selección de ubicaciones activas (por ejemplo, al registrar a un nuevo empleado) ni en los filtros de informes. Solo se conservará como dato histórico en los registros de los empleados que formaron parte de ella anteriormente.
• Ocultar: Esta es una acción de organización visual. La ubicación se oculta de la lista principal y no se puede vincular a nuevos empleados, pero sigue apareciendo en los filtros de informes y otras pantallas del sistema.

Cómo desactivar un lugar de trabajo

Este es el proceso recomendado para ubicaciones que ya no se utilizarán.

1. En el menú principal, ir a Inscripciones y hacer clic en Sedes de Trabajo.

2. Utilice los filtros para localizar el área que desea deshabilitar.

3. Seleccione la ubicación y haga clic en el del lápiz (Editar).

4. En la pantalla de edición del espacio de trabajo, desmarque casilla de verificación Habilitar espacio de trabajo.

5. Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar.

Cómo ocultar un lugar de trabajo

Este proceso es ideal si solo desea "limpiar" su pantalla de registro principal, pero aún desea que la ubicación aparezca en los filtros de informes.

1. En el menú principal, ir a Inscripciones y hacer clic en Sedes de Trabajo.

2. En la fila de la ubicación que desea ocultar, haga clic en el icono del edificio con una línea que lo atraviesa (Ocultar).

3. Aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en Confirmar.

4. Para ver las ubicaciones que has ocultado, simplemente usa el "mostrar" (en la parte superior de la pantalla) y selecciona la opción "oculto" .

¡Listo! Al elegir entre "Deshabilitar" u "Ocultar", mantienes tu plataforma organizada y te aseguras de que solo se utilicen los espacios de trabajo relevantes en tu gestión diaria

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Actualizado el: 22 de mayo de 2026