Cómo registrar un viaje

Registrar con precisión los horarios de trabajo de los empleados es fundamental para una gestión eficiente, un control adecuado del tiempo y una administración organizada de las hojas de asistencia. El horario definido sirve de base para correlacionar las horas registradas y calcular el salario diario de cada empleado.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar un nuevo horario de trabajo en la plataforma, creando una base sólida para organizar turnos y gestionar las hojas de horas.

Existen dos tipos de horarios laborales: con trabajo y sin trabajo . Los horarios con trabajo tienen una hora de inicio y finalización definidas, con una duración establecida. Los horarios sin trabajo, en cambio, no requieren la presencia del empleado; es decir, si el empleado no ficha, no se le registrará como ausente. A continuación, explicaremos cómo registrar cada tipo de horario laboral.

Guía paso a paso para registrar un horario de trabajo:

1. Acceda al módulo

En el menú superior de la plataforma, haga clic en "registros" y luego seleccione " viaje" .

2. Seleccione la categoría correspondiente Compruebe si está seleccionada la categoría con "empleo" . Si no lo está, selecciónela.

3. Crea una nueva aventura.

Haz clic en la "agregar nuevo" para comenzar el registro.

4. Rellene los campos obligatorios:

• Nombre : Asigne un nombre al trayecto o permita que el sistema lo nombre automáticamente en función de los tiempos introducidos.
• Código : Introduzca un código para identificar y organizar los horarios de trabajo en el sistema. Este código facilita la consulta y la gestión, simplificando el seguimiento diario de los horarios.
• Entrada : Indique la hora de inicio de su jornada laboral.
• Descanso : Por favor, especifique la hora de inicio del descanso para comer.
• Devolución : Por favor, especifique la hora de regreso después del descanso.
• Salida : Indique la hora de finalización de su jornada laboral.
• El horario de trabajo incluye descansos: Si el horario de trabajo no debe incluir descansos, desactive esta opción.

Configuración avanzada

Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos en el cálculo y control de las horas de trabajo.

• Método de pago: Seleccione el método de pago correspondiente al día laboral de este horario. Por ejemplo, si el pago incluye horas extras trabajadas entre semana, seleccione «Horas extras». Si se trata de días sin jornada laboral programada, como festivos o días libres, seleccione la opción «Extraordinario», o la opción «Especial» si ha configurado previamente un porcentaje de horas extras diferente. Si no selecciona ninguna opción, el tiempo trabajado dentro del horario se considerará como horas normales, y solo el exceso sobre el tiempo previsto se calculará como horas extras.
• Regla de cálculo: Si un analista de Pontotel le indica que debe cumplir con una necesidad específica, vincule una regla al horario de trabajo. De lo contrario, deje el campo en blanco y el sistema utilizará automáticamente la regla de cálculo definida en el registro del empleado.
• Duración legal: Si la jornada laboral debe calcularse con una duración distinta a la automática (definida por las horas de inicio y fin), complete este campo para ajustarla según lo exijan las leyes o los acuerdos específicos. Una vez alcanzada la duración legal definida, el sistema calculará las horas excedentes como horas extraordinarias.
• Horario de asistencia obligatoria: Active o desactive esta opción según sea necesario. Si está activada, el horario requerirá que el empleado fiche su entrada; de lo contrario, la ausencia se registrará automáticamente el día en que no se registre ninguna entrada.

Ejemplo de finalización

Para ilustrarlo, veamos el ejemplo de cómo rellenar correctamente los campos para una jornada laboral de 8:00 a 18:00, con una pausa de una hora:

5. Guarda el registro

Después de completar los campos obligatorios, haga clic en guardar .

Guía paso a paso para registrar un horario sin trabajo:

1. Acceda al módulo

En el menú superior de la plataforma, haga clic en "registros" y luego seleccione " viaje" .

2. Seleccione la categoría correspondiente Cambie a la "sin trabajo" .

3. Crea una nueva aventura.

Haz clic en la "agregar nuevo" para comenzar el registro.

4. Rellene los campos obligatorios:

• Nombre : Dale un nombre al viaje.
• Código : Introduzca un código para facilitar la identificación y organización de los horarios de trabajo en el sistema.
• Descripción : Este campo es opcional. Úselo para agregar una breve descripción, si es necesario.
• Característica : Seleccione el tipo de horario laboral: normal , compensatorio o DSR ( día de descanso semanal). Si no hay ninguna necesidad específica, déjelo como "normal". Este campo sirve para identificar la característica del horario laboral en el archivo electrónico de horarios laborales (AEJ) y no afectará a los cálculos de las horas trabajadas del día.
• Tipo de pago : Defina el método de pago aplicable si el empleado ficha en un día con este horario.

Configuración avanzada

Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos en el cálculo y control de las horas de trabajo.

• Regla de cálculo: Si existe una necesidad específica que requiera un cálculo diferente, vincule una regla al horario de trabajo. De lo contrario, déjelo en blanco y el sistema utilizará la regla de cálculo definida en el registro del empleado para realizar los cálculos.
• Visible para: Defina si este recorrido puede ser utilizado por todos, o si su uso estará limitado a una ubicación, perfil de usuario o grupo específico.

Ejemplo de finalización

Para ilustrarlo, veamos el ejemplo de cómo rellenar correctamente los campos de un horario de trabajo sin jornadas programadas, pero con el método de pago definido como horas extraordinarias si el empleado trabaja ese día. Este horario se aplicará a los sábados:

5. Guarda el registro

Después de completar los campos obligatorios, haga clic en guardar .

• Si el empleado trabaja en horarios variables, es importante registrar cada uno de estos horarios, es decir, todos los turnos que trabaja.
• Los horarios no se pueden editar, excepto el nombre y el código.
• Si ya se ha asignado un turno a un registro de assistencia , no se puede eliminar.
• Su plataforma ya incluye un horario de trabajo estándar denominado "día libre", cuyo tipo de pago es extraordinario.

¡Listo! Tu nuevo horario de trabajo se ha registrado correctamente. Con esta configuración, tendrás un control más preciso sobre las horas de llegada, descanso y salida de los empleados, lo que facilitará la gestión de los horarios y mejorará la organización de las hojas de asistencia. Ahora puedes garantizar un registro preciso de las horas trabajadas, ¡logrando una operación aún más eficiente y organizada!

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Actualizado el: 15 de septiembre de 2025