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Cómo registrar a un empleador

Neste artigo, vamos mostrar como cadastrar um novo empregador na plataforma Pontotel de forma rápida e eficiente. Esse processo é essencial para garantir que todos os dados dos empregadores estejam organizados desde o início, facilitando a gestão e o acompanhamento do seu time. Com as informações registradas corretamente, você terá uma base estruturada para aproveitar ao máximo as demais funcionalidades da plataforma.
Por padrão, a empresa principal informada durante a contratação já estará cadastrada na plataforma. No entanto, também é possível cadastrar novos empregadores.


En este artículo veremos cómo completar este registro.


Cómo registrar a un empleador


  1. No menu de navegação do site Gestão, clique em Cadastros e, em seguida, selecione Empregadores.
  2. Haz clic en Crear nuevo empleador.
  3. Rellene los campos obligatorios:




  • Nombre de la empresa: Este campo es obligatorio y debe contener el nombre legal de la empresa o el nombre completo del empleador, si este es una persona física.
  • CNPJ o CPF: Se debe completar uno de los dos campos, dependiendo de si el empleador es una persona jurídica o una persona física.
  • Nombre comercial: Campo opcional que puede rellenarse con el nombre de la empresa tal como se conoce en el día a día.
  • Código: Utilice este campo para ingresar un identificador único para el empleador, que generalmente coincide con el identificador del sistema de nómina. Esto es especialmente importante para clientes con más de un CNPJ (número de identificación fiscal brasileño), ya que ayuda a organizar y diferenciar los registros al transferir información a otro sistema mediante E02, facilitando la consulta y gestión diarias.
  • CEI/CNO/CAEPF: Campo opcional, destinado al número de registro del empleador en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social de Brasil) o en el Servicio de Impuestos Federales.
  • Logotipo de la empresa: El logotipo de la empresa puede insertarse en formato JPG o PNG. Si se añade, aparecerá en las hojas de control horario de los empleados vinculados a la empresa. Si no se añade, la hoja de control horario mostrará el logotipo de Pontotel.


  1. Después de completar los campos, haga clic en Guardar.


✨ Novidade: Suporte ao CNPJ alfanumérico



A partir de julho de 2026, a Receita Federal passa a emitir CNPJs no formato alfanumérico, que combina letras e números. O cadastro de empregador da Pontotel já reconhece e valida o novo padrão.
O campo de CNPJ aceita valores com 12 caracteres alfanuméricos (letras de A a Z e números de 0 a 9), seguidos de 2 dígitos verificadores numéricos, no formato AA.AAA.AAA/AAAA-DV.


Veja como isso funciona na prática:

  • CNPJs numéricos continuam valendo: todos os empregadores já cadastrados com CNPJ tradicional seguem funcionando normalmente. Você não precisa alterar nada, e não há impacto em relatórios, exportações ou integrações.
  • Digite com ou sem máscara: o campo aceita o CNPJ com ou sem pontos, barra e traço.
  • Letras minúsculas são ajustadas automaticamente: se você digitar o CNPJ em letras minúsculas, o sistema converte para maiúsculas antes de validar e salvar o cadastro.
  • Mensagens de erro mais claras: se o valor digitado não seguir o padrão da Receita Federal, o sistema exibe "CNPJ possui formato inválido". Se o formato estiver certo, mas os dígitos verificadores não conferirem, a mensagem exibida é "Dígito verificador incorreto".


O novo formato é aceito em toda a plataforma: site Gestão, Bateponto Web, aplicativos e API Pública.


💡 Dica: a validação do CNPJ alfanumérico verifica o formato e os dígitos verificadores. O sistema não consulta a situação cadastral da empresa junto à Receita Federal.


💡 Consejo: Pontotel ofrece una Visita Guiada, una función interactiva disponible en el sitio web de Pontotel Gestão, diseñada para ayudarte a configurar registros, ajustes y usar las herramientas principales de la plataforma. Con instrucciones paso a paso directamente en la pantalla, la Visita facilita un proceso más sencillo, rápido e intuitivo, reduciendo dudas y evitando errores durante la configuración. Puedes activarla cuando la necesites en: Administración > Visita. Para más detalles sobre cómo usarla, consulta el artículo: Cómo usar la Visita Guiada.


¡Listo! Con el empleador registrado, dispone de una base sólida para gestionar y organizar sus registros. Esto garantiza que las demás funciones de la plataforma se puedan utilizar de forma completa y eficiente, lo que le ayudará a realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo y el rendimiento de su equipo.


Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp.

Atualizado em: 13/07/2026

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