Cómo actualizar los datos de varios empleados mediante la función "Cambios múltiples"
Para facilitar los ajustes masivos en los registros de los empleados, la de Cambios Múltiples le permite modificar campos para varios empleados simultáneamente.
A continuación se explica cómo usarlo.
Cómo utilizar la función
- En el menú de navegación del sitio web de administración, vaya al Registros. Luego seleccione Empleados.
- Haz clic en "más opciones" (botón azul con tres puntos) y, a continuación, selecciona "múltiples cambios".
- Elige qué empleados recibirán la actualización. Puedes seleccionarlos individualmente o usar filtros por lugar de trabajo o grupo.
- Una vez que haya seleccionado a los empleados, configure los campos que desea actualizar (como horario de trabajo, turno, lugar de trabajo, etc.).
Algunos campos se pueden habilitar o deshabilitar, como las opciones para registrar puntos y entradas de tiempo.
Para configurarlos:
- Desplázate hacia la derecha para activar la opción.
- Desplácese hacia la izquierda para desactivar la opción.
- Deja la opción en la posición intermedia para mantener la configuración actual sin cambios. De esta forma, permanecerá habilitada para quienes ya la tengan habilitada y deshabilitada para quienes ya la tengan deshabilitada.
- Haz clic en "Guardar" para finalizar el cambio.
- Se iniciará un proceso en el centro de notificaciones (icono de campana). Una vez completado el cambio, estará disponible un informe con los detalles de las modificaciones realizadas.
- El sistema actualizará los registros de empleados filtrados de una sola vez.
- Los campos no seleccionados o sin rellenar permanecerán sin cambios.
- Una vez guardado el ajuste, no es posible deshacerlo. Sin embargo, puede crear una nueva configuración mediante la función "Cambios múltiples" o ajustarla directamente en el registro del empleado.
- Se pueden realizar asignaciones individuales excepcionales directamente en el expediente del empleado
Ventajas de la funcionalidad
- Rapidez en la actualización de registros;
- Evita el retrabajo repetitivo;
- Reduce el error humano al replicar información.
Realizar cambios masivos en los registros de los empleados es una forma práctica y segura de mantener los datos siempre actualizados, ahorrando tiempo y reduciendo errores en la gestión diaria.
Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp.
Actualizado el: 21 de mayo de 2026
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