¿Cuál es la fecha de inicio de la nómina y cómo la configuro?

La fecha de inicio de nómina es uno de los parámetros esenciales para la correcta gestión de los registros de asistencia en el sistema Pontotel. Determina a partir de qué día se contabilizarán las entradas en el registro de assistencia del empleado, organizando el cierre de caja y facilitando la verificación de los registros.

¿Cómo funciona en la práctica?

Al configurar la fecha de inicio de la nómina, se define el día del mes en que comienza el cálculo registro de assistencia . A partir de esa fecha, el sistema considerará todos los registros de tiempo de ese empleado para el nuevo ciclo de nómina.

¿Dónde configuro la fecha de inicio de la nómina?

La fecha de inicio se define en el registro del empleado. Por lo tanto, preste atención al día elegido para cada empleado, de modo que todos tengan la misma fecha, a menos que su empresa realice el cierre de nómina en diferentes momentos.

Ejemplos prácticos

• Si la fecha de inicio de la nómina se establece el día 1, los registros de tiempo y asistencia se contarán desde el primer día hasta el último día del mes.
• Si la empresa decide comenzar el cálculo de nóminas en una fecha diferente, como por ejemplo el día 16, el ciclo de cálculo se extenderá desde el día 16 de un mes hasta el día 15 del mes siguiente.

Esta flexibilidad es importante para las empresas que desean alinear el cierre del registro de assistencia con fechas de pago específicas, vacaciones u otros procesos internos.

Cambio de período en la nómina

Para los empleados que ya tienen una nómina creada, no se recomienda cambiar la fecha de inicio de la nómina, ya que este cambio desconfigurará los registros de tiempo y asistencia.

Si su empresa necesita ajustar el período de cierre —ya sea por un cambio en la fecha de pago o una reducción de la nómina a fin de año, por ejemplo—, el procedimiento correcto es crear una nómina de transición con un período personalizado. Esta nómina de transición actúa como una pausa en el período de nómina actual.

Ejemplo de cómo se realiza la configuración:

• Página actual: 01 a 31
• Hoja de transición: 01 a 20
• Nueva hoja: 21 a 20
• Páginas siguientes: 21 a 20

En este caso, si el período original era del 1 al 31 y desea cambiarlo del 21 al 20, no debe modificar directamente la fecha de inicio en el registro. Esto afectará a todas las nóminas desbloqueadas, incluidas las ya pagadas, al cambiar el período de cálculo anterior.

Al crear una hoja de transición , el historial se conserva con los períodos anteriores, y las hojas subsiguientes seguirán el nuevo intervalo.

⚠️ Importante: El período de transición debe ser inferior a 30 días para que el ajuste se aplique correctamente.

Si necesitas cambiar tu periodo de inscripción o tienes alguna pregunta sobre el proceso, ponte en contacto con el Soporte de Pontotel a través de WhatsApp o correo electrónico abriendo un ticket en nuestro Centro de Atención al Cliente . ¡Estamos aquí para ayudarte!

Actualizado el: 10 de noviembre de 2025