Configuración y beneficios del control horario y asistencia de los empleados

La correcta configuración de puntos y beneficios es esencial para mantener la precisión y la transparencia en las hojas de horas, facilitando el control y la gestión de las horas de trabajo de los empleados.

A continuación, encontrará información sobre cómo acceder a la pantalla y descubrir para qué sirve cada opción de la sección.

Paso a paso

1. Acceda a la ubicación correspondiente.

En el menú superior del sitio web de Pontotel Gestão , vaya a "Registros" y seleccione "Empleado". Seleccione el empleado deseado de la lista y, en el menú que se abre, haga clic en el icono de editar registro. Dentro del registro, seleccione la sección "Configuración de tiempo y beneficios".

2. Comprenda y complete los campos según sus necesidades:

A continuación se explica cada una de las funciones disponibles en esta sección:

Medidas de seguridad

• Registrar la hora con foto en la aplicación (dispositivos móviles): Captura una foto del empleado en el momento en que ficha su entrada o salida utilizando la aplicación.
• Registrar el tiempo con voz en la aplicación: Permite al empleado grabar su voz junto con su tiempo a través de la aplicación.
• Registrar tiempo con foto (web): Permite capturar fotos a través del ordenador al registrar el tiempo en el sitio web de BatePonto .
• Grabación de tiempo con voz en Pontotel Web (ordenador): Permite al empleado grabar su voz junto con su tiempo en el sitio web de BatePonto .

Prevención de errores

• Mostrar tiempo de viaje en la aplicación (dispositivos móviles): Muestra el tiempo de viaje previsto y real en la aplicación del empleado.
• Mostrar comentarios en la aplicación: La aplicación muestra notificaciones y recordatorios relacionados con el tiempo y la asistencia del empleado.

Ejemplo: si un empleado intenta fichar antes de su hora de inicio programada, la aplicación envía un mensaje para asegurarse de que desea continuar.

• Notificar sobre el incumplimiento de los intervalos entre turnos: Genera una advertencia si el empleado ficha con un intervalo inferior al intervalo requerido entre turnos (el valor predeterminado es de 11 horas, pero esto se puede modificar en la regla de cálculo).

Registro de prestaciones

• ¿La empresa ofrece vales de comida?: Active esta opción si la empresa ofrece este beneficio. El sistema calculará el número de vales de comida que le corresponden al empleado para el período deseado. Consulte esta información en el informe R18 .
• empresa proporciona vales de transporte?: Active esta opción si la empresa proporciona vales de transporte a sus empleados. El sistema calculará el importe a pagar en el período deseado; estos datos también estarán disponibles en el informe R18 .

Personalización de uso

• Activar punto secuencial: Todos los puntos a registrar se seleccionarán automáticamente como Entrada, Descanso, Regreso y Salida, eliminando el paso de elegir el tipo de punto al momento del registro. Los puntos se asignan generalmente según el horario de trabajo previsto y, con frecuencia, siguen la secuencia lógica: Entrada, Descanso, Regreso y Salida.
• Registro automático del tiempo de descanso: Registra automáticamente el descanso en función de la jornada laboral prevista.
• Omitir puntos de pausa y regreso en el registro (web y aplicación de gestión): Esta opción solo mostrará al empleado los botones de "Entrada" y "Salida". Esta función suele activarse junto con el "registro automático de pausas".
• Fichar en cualquier lugar de trabajo: Permite a los empleados fichar en lugares de trabajo distintos al vinculado a su perfil. Resulta útil para empleados que trabajan fuera de la oficina.
• Habilitar doble confirmación del registro de fichaje (ordenador): Requiere confirmación adicional antes de guardar el registro, para que el empleado confirme el tipo de reloj de fichar seleccionado. Esta opción reduce las posibilidades de registros de fichaje incorrectos.

De guardia

• Activar estado de guardia: Permite fichar la entrada y salida durante el periodo de guardia, que se utiliza cuando el empleado está disponible fuera del horario laboral habitual.

control de actividad

• Habilitar registros de actividad con asignación: Permite al empleado registrar y vincular las actividades realizadas utilizando la funcionalidad de registro de actividad.

Esta función está disponible con la compra del Módulo 06: Hoja de horas .

La correcta configuración de las opciones y beneficios relacionados con el control horario y la asistencia de los empleados garantiza una experiencia de registro más personalizada, además de facilitar el control de los horarios de trabajo y la toma de decisiones de gestión.

Si necesitas más ayuda, contacta con nuestro equipo a través de WhatsApp . ¡Estamos listos para ayudarte!

Actualizado el: 8 de agosto de 2025