Cómo vincular un horario a un empleado

Asignar un horario a un empleado es fundamental para garantizar que el sistema gestione correctamente los días de trabajo, los días libres y los turnos según las reglas definidas. Esta configuración afecta a los cálculos del control horario, banco de horas e influye en los informes.

Esta vinculación puede realizarse durante la creación o edición del registro de la empresa, pero es importante que el cronograma ya se haya creado .

En este artículo, verá, paso a paso, cómo realizar este enlace en el sitio web de Pontotel Gestão , así como observaciones importantes para garantizar que todo funcione correctamente.

Guía paso a paso para vincular un horario a un empleado.

1. En el menú superior del sitio web de Gestão, haga clic en "registros" . Luego, haga clic en "empleado" .

2. Inicie un nuevo registro o edite uno existente.

Haz clic en "crear nuevo empleado" o selecciona un empleado de la lista y haz clic en "editar" .

3. Seleccione la escala deseada.

• Haz clic en la "Escala" y, a continuación, selecciona la subsección "Escala".
• Elija el horario que se le asignará al empleado.

4. Defina la fecha de inicio para la aplicación de la escala.

• Seleccione la "Calendario" si no ha sido redirigido automáticamente a ella.
• Establezca la fecha de inicio del horario del empleado en el «Fecha de inicio del horario» . Una vez establecida la fecha, el horario seleccionado aparecerá a continuación, seguido de un calendario que podrá consultar a partir de la fecha de inicio definida. El siguiente paso consiste en seleccionar, en el horario, el día laborable que se encuentra por encima del primer día del calendario.

Ejemplo práctico:

• horario de 5x2 a un empleado que comenzará sus actividades el 10/01/2024 (martes).
• Por defecto, el sistema selecciona automáticamente el primer turno del horario, lo que puede generar un error en la asignación de turnos en el calendario, porque el sistema asume que el horario comienza un lunes.
• Dado que en este caso la fecha de inicio es un martes, necesitamos ajustar manualmente el calendario para que las fechas estén correctamente alineadas.
• Por lo tanto, debemos seleccionar el segundo turno del horario, que corresponde a la posición correcta dentro del ciclo y coincide con la fecha de inicio del empleado.
• Comprueba que los días libres coincidan con las fechas correctas.

5. Guarda los cambios.

Tras confirmar que todo es correcto, haga clic en "crear empleado" o "guardar".

• Compruebe cuidadosamente la fecha de inicio del horario
• Recuerde: si el empleado ya estaba vinculado a otro horario, el historial de ese horario anterior permanecerá activo hasta la fecha del cambio.
• Si es posible, informe al empleado o al departamento de RRHH para que el empleado sepa qué horario estará vigente, evitando sorpresas o confusiones.

Al vincular correctamente un horario a un empleado, el sistema Pontotel calcula con precisión las horas trabajadas y banco de horas , evitando errores futuros. Siga los pasos anteriores, confirme todos los detalles antes de guardar y asegúrese de que el empleado esté completamente informado del cambio.

Si tienes alguna pregunta o te encuentras en una situación particular, como adaptarte a horarios de trabajo inusuales o a horarios híbridos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte. Envíanos un mensaje por WhatsApp y con gusto te guiaremos.

Actualizado el: 23 de septiembre de 2025