Cómo utilizar el formulario de consentimiento de Pontotel
El formulario de consentimiento de Pontotel es un documento que formaliza la autorización del empleado para que la hoja de horas se complete de forma virtual ,sustituyendo la firma física en papel.
Este término garantiza la validez legal del proceso y permite al empleado confirmar electrónicamente sus horas registradas, simplificando las rutinas y aportando mayor agilidad a la verificación del control horario.
Cómo acceder al formulario de consentimiento
- En el menú de navegación del sitio web de administración, abra el Registros y seleccione la Empleados.
- **Tras seleccionar al colaborador, en el menú que se abre, haga clic en el icono representado por una flecha hacia abajo.**.
- La opción "Generar términos de autorización" se ha eliminado del sistema. Ahora, al hacer clic en el icono, aparecerá un mensaje informándole del cambio y proporcionándole un enlace para descargar la plantilla en blanco.
- **Haz clic en el enlace del mensaje o accede directamente a la plantilla oficial proporcionada por Pontotel: Descarga la plantilla del formulario de consentimiento**
- Cree una copia del formulario, inserte la información del empleado y recoja su firma para el archivo físico o digital, de acuerdo con la política de su empresa.
Comprender el formulario de consentimiento
El documento afirma que:
- El empleado puede realizar la revisión mensual de asistencia y horario de forma virtual, utilizando dispositivos electrónicos (ordenadores, teléfonos móviles o tabletas).
- El acceso se concederá utilizando las mismas credenciales que ya se utilizan en el sistema Pontotel.
- El silencio del empleado tras la fecha límite estipulada para la revisión se considerará una aceptación tácita.
- La aceptación virtual sustituye a las hojas de horas en papel, simplificando los procesos internos.
- La empresa podrá almacenar las aceptaciones virtuales con fines legales y de auditoría.
Este término garantiza la validez de la aceptación digital y asegura el cumplimiento en el cierre del registro de assistencia .
El formulario de consentimiento es esencial para formalizar el uso del sistema de control horario virtual, sustituyendo la recogida de firmas en papel y garantizando la seguridad jurídica de la empresa.
Recuerde recopilar y archivar las firmas para garantizar la validez del proceso.
Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de administración o a través de WhatsApp.
Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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