Cómo configurar una valla virtual para restringir el control de asistencia y horario en el lugar de trabajo

Una valla virtual permite limitar el registro de asistencia y horario a un radio específico alrededor del lugar de trabajo. Esta configuración garantiza un mayor control y precisión en los registros, evitando que se registren entradas y salidas fuera del área definida.

Si la valla virtual está activa y el empleado intenta fichar fuera de la dirección laboral vinculada a su registro, el sistema bloqueará el fichaje y mostrará una notificación informándole de que se encuentra fuera de la zona permitida.

Este proceso sigue las directrices establecidas por la legislación vigente, incluida la Ordenanza N° 671 del Ministerio de Trabajo.

A continuación, se explica cómo configurar completamente la valla virtual para su registro en la aplicación BatePonto.

Paso 1: Añada la dirección al lugar de trabajo

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Registrosy luego seleccione la Lugares de trabajo.

2. Seleccione y edite la ubicación deseada o cree un nuevo lugar de trabajo. En el registro de ubicación, ingrese la dirección en el campo ubicado encima del mapa, como se muestra en la imagen a continuación.

3. Al escribir la dirección, aparecerá una lista desplegable con sugerencias basadas en la base de datos. Seleccione la dirección correcta para que los campos adicionales se completen automáticamente. Finalmente, introduzca el número de la casa para completar el registro.

Paso 2: Ajustar el registro del empleado

1. En el menú de navegación del sitio web de Gestão, haga clic en Registrosy seleccione la Empleados.

2. Abra el registro del empleado en la sección "Configuración de tiempo, asistencia y beneficios".

3. Desactive opciónregistrar la entrada en cualquier lugar de trabajopara que los registros de tiempo de este empleado se limiten al lugar de trabajo registrado en su perfil.

4. Habilita la opción "Mostrar comentarios en la aplicación" para que el empleado pueda ver el motivo del bloqueo en la aplicación.

5. [Opcional] módulo de Reducción de Riesgos, puede definir cuándo será obligatoria la valla virtual.

• Por ejemplo: requerir validación solo en los registros de entrada y salida, permitiendo pausar y reanudar la reproducción desde cualquier ubicación. Para ello, simplemente seleccione los momentos en que se aplicará la restricción virtual.

Paso 3: Configure el perfil del recolector en la aplicación BatePonto

1. En el menú, haga clic en Administracióny luego seleccione la Coleccionistas.

2. En la nueva pantalla, diríjase a la de perfil del coleccionistay cambie la categoría a "Solicitud de registro" (que corresponde a la configuración de la aplicación BatePonto). A continuación, seleccione el perfil de coleccionista deseado y haga clic en el icono del lápiz para editarlo .

3. En la sección "Opciones de ubicación", seleccione la opción " Habilitar ubicación "

4. Defina el radio de distancia para fichar al entrar y salir del lugar de trabajo.

5. En la sección "Opciones de gobernanza", desactive la opción "Permitir marcar fuera del lugar de trabajo".

Paso 4: Ajuste los recolectores existentes a los que desea aplicar la cerca virtual

1. En el menú, haga clic en Administracióny luego seleccione la Coleccionistas.

2. Esta vez, en "gestión de coleccionistas", permanezca en la de coleccionistasy cambie la categoría a solicitud de registro (consulte la configuración de la aplicación BatePonto).

3. En la lista de coleccionistas, seleccione el coleccionista deseado y haga clic en editar.

4. Cambie el perfil del recopilador al que tenga configurada la restricción.

5. Si has editado el perfil existente, simplemente confirma que el recopilador está correctamente vinculado a ese perfil.

• La restricción de ubicación se aplica únicamente a los registros realizados a través de la BatePonto. Los registros realizados a través de BatePonto Web (ordenador) o la aplicación Pontotel Gestão no tienen esta restricción.
• La validación de la geolocalización depende del GPS del dispositivo del empleado. Pontotel no es un GPS y no lo activa automáticamente. Solo lee las coordenadas que el dispositivo proporciona al registrarse. Si la ubicación está desactivada, se deniega el permiso o la ubicación es incorrecta, no se puede validar la valla virtual y el punto puede quedar bloqueado o marcado fuera del área. Indique a los empleados que mantengan el GPS activado permiso de ubicación a la aplicación (Android/iOS: Ajustes → Aplicaciones → Pontotel → Ubicación → «Permitir al usar la aplicación» o «Siempre»).

Con esta configuración, se asegura de que los registros de tiempo y asistencia se realicen únicamente dentro de la ubicación definida, lo que proporciona un mayor control y seguridad en el proceso de control horario.

Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.

Actualizado el: 22 de mayo de 2026