Cómo gestionar los días de teletrabajo (y la deducción por gastos de transporte)
Cuando un empleado que trabaja en la oficina necesita trabajar desde casa de forma excepcional, es importante gestionar ese día con transparencia. Esto garantiza que se apliquen correctamente los descuentos en beneficios como los vales de transporte , ya que no hubo desplazamiento.
La plataforma Pontotel ofrece una herramienta específica para marcar estos días en el registro de assistencia, facilitando el cálculo de las prestaciones y la gestión de los informes.
Si busca información sobre cómo los empleados pueden fichar al entrar y salir del trabajo (configuración del reloj de fichar) desde casa, consulte nuestro otro artículo: Cómo configurar el control horario para empleados que trabajan desde casa.
Cómo agregar el evento "Teletrabajo" a la nómina.
Para lanzar el evento en un día específico:
- En el menú de navegación del sitio web de administración, abra el de nómina y seleccione la Registro de Assistenciade asistencia.
- Localice al empleado y el día en la hoja de horas en que trabajó desde casa.
- Haz clic con el botón derecho en la fila del día. En el menú que aparece, selecciona la "oficina en casa".
- ¡Listo! El evento de "teletrabajo" se añadirá a ese día.
El impacto en los vales de transporte (VT)
El objetivo principal de esta herramienta es la gestión de los beneficios.
Si el empleado tiene activo el beneficio del vale de transporte en su perfil (opción "¿Tiene vale de transporte?" marcada en la pestaña "Configuración de tiempo, asistencia y beneficios"), el sistema entiende que:
- Día con evento de "teletrabajo" = Día sin derecho al Bono de Transporte.
Cuando se lanza el evento "oficina en casa", la plataforma considera automáticamente ese día para el descuento VT en el cálculo de beneficios (analizado por R18).
Cómo visualizar los datos en los informes
Puedes auditar esta gestión de dos maneras:
- R18 (Informe de prestaciones): Para comprobar el cálculo final de las prestaciones (como la asignación de transporte), genere el R18. En él se mostrará el número total de días a pagar, teniendo en cuenta ya el descuento por los días marcados como teletrabajo.
- Consulta cómo generar el informe en este artículo: R18 - Cómo generar la hoja de cálculo de beneficios.
- R09 (Hoja de cálculo de puntos y notas): Para obtener una hoja de cálculo que enumere todos los días en que se lanzó el evento de "oficina en casa", genere R09.
- Aquí le mostramos cómo hacerlo: R09 - Cómo generar la hoja de cálculo con las hojas de horas, registros e información de los empleados.
¡Listo! Utilizar el evento "oficina en casa" es la sencilla y transparente de gestionar los días excepcionales de teletrabajo, garantizando que el cálculo de las prestaciones (como los vales de transporte) se realice de forma correcta y automática.
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Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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