Cómo registrar un horario

Crear y configurar correctamente los horarios es esencial para organizar las horas de trabajo y controlar los periodos de trabajo y descanso de cada empleado.

En este artículo, le guiaremos sobre cómo registrar un nuevo horario en la plataforma Pontotel, ayudándole a mantener una gestión precisa y personalizada para adaptarse a diferentes horarios de trabajo.

Instrucciones paso a paso para registrar un horario:

1. Acceda a la pantalla

En el menú superior del sitio web de Administración, haga clic en inscripciones y luego seleccione horarios .

2. Iniciar un nuevo registro

Para agregar una nueva escala, haga clic en agregar nueva.

3. Rellene los campos obligatorios.

• Nombre de la escala: Asigne a la escala un nombre claro e identificable para facilitar su referencia y organización dentro del sistema.
• Código: Introduzca un código para identificar y organizar los horarios de trabajo en el sistema. Esto es especialmente importante para los clientes que se integran con sistemas de nómina, ya que el código debe ser el mismo que el utilizado en dichos sistemas para garantizar la sincronización correcta y la coherencia de los datos.
• Carga de trabajo mensual: Introduzca el número previsto de horas y minutos para este horario. Esta información es solo de referencia para el registro del horario y no afecta a los cálculos. También puede dejar este campo en blanco.
• Horario: Introduzca el horario de trabajo, es decir, el ciclo de días de trabajo y descanso. El primer campo corresponde al número de días trabajados, mientras que el segundo campo se refiere al número de días libres.

Configuración avanzada:

Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos en el cálculo y control de las horas de trabajo.

• Regla de cálculo: Vincule una regla a la ubicación si un analista de Pontotel así lo indica para una necesidad específica. Si no se selecciona ninguna regla, los cálculos se basarán en la regla de cálculo vinculada al registro del empleado.
• Tipo de escala: Campo opcional, donde se puede seleccionar un tipo de escala estandarizado únicamente con fines informativos.
• Agregar turnos de guardia: Habilite esta opción para agregar turnos de guardia además del turno estándar en cualquier día del horario.

4. Consulta el horario

Debajo de "configuración avanzada", verá una vista previa de la escala basada en el esquema introducido.

El ejemplo a continuación muestra una de 5x2 .

5. Cambiar el horario de turnos.

Ahora, es momento de asignar el horario de trabajo correspondiente a cada día del turno. Es importante tener en cuenta que el primer día del turno siempre corresponde al lunes .

Para ajustar los horarios de trabajo a las horas de trabajo planificadas:

• Seleccione uno o más días laborables del calendario;
• Compruebe que esté seleccionada la sección "trabajo";
• A continuación se mostrará la lista de horarios de trabajo registrados. Seleccione el horario que desea aplicar al/los día/s seleccionado/s.

Ajustar los horarios de trabajo sin trabajo programado :

• Seleccione el/los día(s) en que prevé no tener trabajo;
• Asegúrese de que esté seleccionada la sección "sin trabajo";
• A continuación se mostrará la lista de días no laborables registrados. Seleccione el día que desea utilizar.

💡Consejo: Puedes seleccionar más de un día para aplicar la misma rutina a todos ellos simultáneamente, ahorrando tiempo y asegurando la consistencia.

6. Complete el registro.

Después de completar todos los campos y configurar el horario, haga clic en agregar para finalizar el registro.

Ejemplos de escalas:

A continuación, le mostramos algunos ejemplos de horarios comunes para ayudarle a establecer el que mejor se adapte a las rutinas de sus empleados.

• Descripción: Horario en el que el empleado trabaja de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., el sábado de 8:00 a. m. a 12:00 p. m., y tiene el domingo libre.
• Esquema: 6x1

• Descripción: El empleado trabaja un día, de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., y tiene el día siguiente libre.
• Esquema: 1x1

• Descripción: Durante la primera semana, el empleado trabaja de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, el sábado de 8:00 a 12:00 y tiene el domingo libre. Durante la segunda semana, trabaja de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y tiene el sábado y el domingo libres. A partir de la tercera semana, el horario se repite.
• Diseño: 11x3

• Descripción: El empleado trabaja de 8:00 a 17:00, con días libres variables a lo largo del mes. La primera semana, el día libre es el jueves; la segunda, el viernes; la tercera, el sábado; y la cuarta, el domingo. A partir de la quinta semana, el horario vuelve al patrón inicial.
• Esquema: 24x4

Estos son solo algunos ejemplos de horarios, pero puedes crear uno personalizado que se ajuste a tus necesidades. Recuerda ajustar el horario, estableciendo el número de días laborables en relación con el número de días libres para asegurar que funcione correctamente.

¡Listo! Con el nuevo horario configurado, ya puedes optimizar la gestión de las horas de trabajo y los días libres de tus empleados. Al definir cada detalle según la rutina de tu equipo, la plataforma Pontotel garantiza un seguimiento del tiempo más preciso y personalizado, facilitando la organización y el control de los horarios. ¡Aprovecha esta estructura para garantizar un flujo de trabajo bien ajustado y una operación aún más eficiente!

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Actualizado el: 23 de septiembre de 2025