Cómo registrar un lugar de trabajo

El registro correcto de los lugares de trabajo en la plataforma Pontotel facilita la gestión en varios aspectos, como: la asignación de vacaciones en la nómina, la restricción del seguimiento del tiempo por geolocalización (cuando corresponda) y una organización más eficiente de las nóminas de los empleados.

Los espacios de trabajo no tienen por qué ser físicos. También pueden representar equipos, departamentos o sectores, lo que permite una organización que se adapte mejor a sus necesidades. Además, esta separación de espacios de trabajo sirve para limitar el acceso de gerentes y supervisores a información específica, lo que garantiza un mayor control y privacidad en la gestión. Aproveche esta flexibilidad para estructurar los espacios de trabajo de la manera más conveniente para su operación.

En este artículo encontrará orientación sobre cómo completar correctamente cada campo del formulario de registro laboral.

Guía paso a paso para registrar un lugar de trabajo:

1. Acceda al módulo

En el menú superior del sitio web de Administración, haga clic en registros y luego seleccione lugar de trabajo .

2. Iniciar un nuevo registro

Para agregar una nueva ubicación, haga clic en crear nuevo lugar de trabajo .

3. Rellene los campos obligatorios.

• Nombre del lugar de trabajo : Asigne al lugar de trabajo un nombre que lo identifique.
• Código : Utilice este campo para introducir un identificador único para la ubicación. Esto facilita la organización y diferenciación de los registros, simplificando la consulta y la gestión diarias. Puede ser el mismo que se utiliza en la nómina o el centro de costes del departamento/sector.
• Región (País, Estado y Municipio) : Defina aquí la región del lugar de trabajo. Primero, seleccione el país; luego, se habilitará la opción para elegir el estado (UF) y, finalmente, seleccione el municipio. Es fundamental completar correctamente estos campos, ya que la ubicación del lugar de trabajo se utiliza para asignar automáticamente los días festivos en las hojas de asistencia de los empleados.
• Zona horaria : Utilice este campo para configurar la zona horaria de su lugar de trabajo. Esta configuración es importante para garantizar que los registros de tiempo se registren correctamente según la hora local de la región. 💡 Consejo : La zona horaria predeterminada GMT -03:00 corresponde a la opción "America/Sao_Paulo", que es la hora oficial de Brasilia y se utiliza en la mayor parte de Brasil. Si su lugar de trabajo se encuentra en una región con una zona horaria diferente, seleccione la zona horaria correspondiente.
• Empleadores: Seleccione uno o más empleadores vinculados a esta ubicación. Es importante asegurarse de que el empleador seleccionado en el registro del empleado también esté incluido aquí, para así establecer una correcta asociación entre el empleado, el empleador y el lugar de trabajo.
• Sincronizar con REP-P : Seleccionar esta opción es obligatorio para garantizar que la configuración del puesto de trabajo esté sincronizada con todos los dispositivos. De lo contrario, los empleados de este puesto no podrán fichar la entrada ni la salida en los dispositivos utilizados para el registro de asistencia (dispositivos de fichaje).
• Descripción de la ubicación en el AFD y la tarjeta de tiempo : Este campo debe contener el nombre de la ubicación que aparecerá en los archivos mencionados, facilitando su identificación. Por defecto, puede repetir el nombre del puesto de trabajo.
• Mapa de ubicación : En el campo «Introducir ubicación», ingrese la dirección deseada. Si el marcador en el mapa no se encuentra exactamente en la ubicación correcta, arrástrelo para ajustarla con precisión. 💡 Consejo : Esta información es esencial si desea restringir el seguimiento del tiempo mediante geolocalización , ya que la dirección definida se utilizará como referencia para validar los registros de tiempo.

Configuración avanzada

Por defecto, puede dejar estos campos en blanco, pero existen opciones que permiten ajustes más específicos para los lugares de trabajo.

• Prioridad : Defina la importancia de esta ubicación ordenando su posición para facilitar la visualización en las pantallas "Seguimiento por entrada" y "Seguimiento por puesto".
• Reglas de cálculo específicas del lugar de trabajo: Vincule una regla a la ubicación si un analista de Pontotel así lo indica para una necesidad específica. Si no se selecciona ninguna regla, los cálculos se basarán en la regla de cálculo vinculada al registro del empleado.
• Teléfono : Incluya los números de teléfono disponibles en el lugar de trabajo para tenerlos archivados.
• Aceptar la zona horaria del reloj de fichar: Active esta opción si prefiere que los registros de tiempo de los empleados se registren según la zona horaria del dispositivo utilizado para fichar, en lugar de la zona horaria del lugar de trabajo. Esta opción se utiliza si el reloj de fichar tiene una zona horaria diferente a la del lugar de trabajo.

4. Guarda el registro

Después de rellenar los campos, haga clic en guardar .

¡Listo! Tu nuevo espacio de trabajo se ha configurado correctamente y ya está disponible en la plataforma. Con estos ajustes, lograrás una mayor precisión en el registro de horas trabajadas y la gestión de partes de horas, lo que hará que tu operación sea más eficiente y organizada.

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Actualizado el: 3 de noviembre de 2025