Artículos sobre: Registros

Cómo registrar unas vacaciones

Mantener un registro preciso de las vacaciones en el sistema es fundamental para garantizar la exactitud de los cálculos de asistencia y nómina. Un registro adecuado asegura que los días libres o laborables de los empleados se contabilicen correctamente.

Guía paso a paso para registrar unas vacaciones:

Acceda al menú de vacaciones.

En el menú principal, haga clic en inscripciones y seleccione la vacaciones .

Crea un nuevo día festivo.

En la pantalla de vacaciones, haga clic en el "Crear nueva vacación" .

Rellene los campos.

Nombre: Introduzca el nombre de la festividad, como "Carnaval" o "Navidad".
Fecha: Introduzca o seleccione la fecha del día festivo en el calendario.
Región (País, Estado y Municipio): Para nacionales , complete únicamente el campo "país". Al comenzar a escribir, aparecerán sugerencias debajo del campo. Asegúrese de seleccionar una de las opciones mostradas para que el registro se guarde correctamente. Para estatales municipales , complete el país, la abreviatura del estado ( UF) y el municipio.

⚠️ Atención: El día festivo solo se aplicará a los empleados asignados a centros de trabajo con la misma configuración regional que el registrado. Si tiene dudas sobre cómo configurar la región en su centro de trabajo, consulte este artículo para asegurarse de que el registro se haya realizado correctamente.

Elige tu método de pago.

Elija cómo se pagará el día festivo si el empleado trabaja ese día:

Normal: Si el empleado debe recibir el día festivo como un día laborable normal, seleccione esta opción.
Extra : Si el tiempo trabajado en el día festivo se paga como horas extras regulares, elija esta opción.
Extraordinario: Se utiliza generalmente para horas extras con un recargo del 100%. Esta nomenclatura está preconfigurada en su regla de cálculo y es el estándar utilizado en el sistema Pontotel.
Especial: Si su regla de cálculo ha configurado un tercer tipo de horas extras, indicado como "especial", seleccione esta opción para aplicar el porcentaje definido para este caso.

Asegúrese de que su selección se ajuste a la configuración de sus reglas de cálculo para garantizar un pago correcto.

Configure las opciones adicionales.

Regla de cálculo: Si un analista de Pontotel le indica que debe cumplir con una necesidad específica, o si ya se creó una regla de cálculo específica para los días festivos, vincule la regla al horario laboral. De lo contrario, deje el campo en blanco y el sistema utilizará automáticamente la regla de cálculo definida en el registro del empleado.
Día festivo fijo : Marque esta opción si el día festivo se repite anualmente en la misma fecha, como por ejemplo Navidad.
Día festivo con permiso: Marque la casilla correspondiente si el día festivo se considerará día libre. Si no se marca y el empleado no trabaja, se registrará una ausencia.

Guarda el registro

Haga clic en «Agregar» para completar el registro del día festivo en el sistema. Una vez creado, el día festivo se aplicará automáticamente a todas las hojas de asistencia desbloqueadas de los empleados asignados o que trabajen en ubicaciones configuradas con la misma región de días festivos.

💡 Consejo: Pontotel ofrece un Tutorial Interactivo, una herramienta dinámica dentro del sitio web de Pontotel Gestão, que te guía paso a paso en el registro de información como empleador, lugar de trabajo, horario laboral, turnos, usuarios y más. Simplemente sigue las instrucciones para configurarlo todo de forma rápida, sencilla y sin errores. ¡Activa el Tutorial Interactivo cuando lo necesites para facilitar los registros en la plataforma!

Mantener un registro correcto de los días festivos es esencial para garantizar la organización y el cumplimiento de los registros. Si necesita editar o eliminar un día festivo, consulte los tutoriales relacionados a continuación.

Si necesitas más ayuda, contacta con nuestro equipo a través de WhatsApp . ¡Estamos listos para ayudarte!

Actualizado el: 15 de septiembre de 2025

¿Fue útil este artículo?

¡Gracias!