R19 - Cómo generar la hoja de cálculo del historial disciplinario (exenciones, suspensiones y observaciones)
El informe R19 - Hoja de cálculo de historial disciplinario es una de gestión que genera una vista consolidada de todas las ausencias y los incidentes disciplinarios registrados en registro de assistencia de los empleados las bajas por enfermedad (certificados médicos), las suspensiones y las observaciones.
Este informe es crucial para conferencias internas, análisis de estándares y auditoría de documentos.
Cómo generar el informe
- En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.
- En la lista de Informes (a la derecha), seleccione la opción R19 - Hoja de cálculo de historial disciplinario.
- Define los filtros para tu consulta:
- Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
- Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea visualizar. Es fundamental que este periodo incluya las fechas de los eventos que desea consultar.
- Si es necesario, utilice las opciones avanzadas:
- Considerar empleados despedidos: Incluye a los empleados que fueron despedidos dentro del período filtrado.
- Considerar ausencias similares después del período filtrado: Permite incluir ausencias prolongadas que comenzaron en el período seleccionado pero terminan hasta 180 días después.
- Enviar los resultados del informe por correo electrónico: Recibirá una copia del archivo por correo electrónico.
- Haz clic en Generar Excel.
Cómo descargar el informe generado
Tras hacer clic en "Generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.
- En el menú de navegación, haga clic en el icono de la campana (Notificaciones) para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.
- Cuando alcance el "100%", el informe se descargará automáticamente.
- Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) que aparece junto al nombre del informe para descargar el archivo a su ordenador.
- El archivo se descargará como un archivo comprimido (ZIP) que contiene tres hojas de cálculo internas:
- r19-success: El informe principal con todos los datos.
- r19-status: hoja de cálculo del estado de importación
- r19-error: Una hoja de cálculo que enumera los errores que se produjeron durante la generación de datos.
- Abra o arquivo compactado e localize a planilha r19-sucesso para a sua conferência.
Cómo leer el informe
El R19 contiene tres pestañas principales que ofrecen diferentes niveles de detalle para su auditoría y gestión:
Pestaña (Hoja de cálculo) | Columna(s) clave | ¿Qué representa la información? | Consejos de auditoría (Su gerencia) |
|---|---|---|---|
Hoja de cálculo detallada | TIPO e MOTIVO, JORNADA DO DIA. | Lista linha por linha cada dia e tipo de evento lançado (Dispensa, Suspensão, etc.). Inclui o link direto para o Atestado (se houver). | Rastreabilidade: Utilize a coluna final (URL) para acessar os anexos (atestados/documentos) e verificar o comprovante original. |
Hoja de cálculo agregada | TIPO, MOTIVO, TOTAL DE DIAS, HORAS DISPENSADAS, NOME DO MÉDICO, CRM. | Agrupa la información de eventos idénticos (por ejemplo, 3 días de baja por enfermedad del mismo tipo). | Conferência de Dados: Foco na Especialidade e CRM para cruzar com as informações de atestados e documentos médicos. |
Resumen | DISPENSAS EM DIAS, SUSPENSÕES EM DIAS, TOTAL DE INCIDÊNCIAS. | Una visión consolidada y cuantificada de los días de incidentes (permiso, suspensión y observación) por empleado. | Absenteísmo: Ideal para métricas de pessoas e evolução. Use o TOTAL DE INCIDÊNCIAS para monitorar a frequência de eventos por colaborador. |
R19 ofrece la transparencia para auditar ausencias justificadas o incidentes disciplinarios. Con el informe en mano, tendrá todos los datos para la gestión de nóminas
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Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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