R05 - Cómo generar la hoja de horas mensual (Resumen de nómina)
El formulario R05, que incluye la hoja de control horario del empleado correspondiente al mes, es una herramienta esencial para la verificación final de la nómina.
A diferencia del Informe de Asistencia y Horario (R01), que muestra los datos diarios, el R05 proporciona totales consolidados para el período. Resume todas las horas extras, retrasos, ausencias y otros eventos de cada empleado, ofreciendo una visión resumida lista para el análisis de la gerencia o su presentación al departamento de contabilidad.
Cómo generar el informe
- En el menú de navegación del sitio web de administración, seleccione la Informes y registros.
- En la lista de Informes (a la derecha), seleccione la opción R05: Hoja de horas del empleado del mes.
- Define los filtros para tu consulta:
- Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo, empleadores o grupos.
- Periodo: Seleccione el mes y el año que desea consultar.
- Configure los campos opcionales en la sección "¿Qué información mostrar?":
- Número PIS, cargo y empleador de los empleados: Incluya esta información en el informe para facilitar la identificación de los empleados.
- Supervisor del lugar de trabajo: Muestra el nombre del supervisor responsable del empleado o del lugar de trabajo.
- Estados y ciudades de los lugares de trabajo: Muestra la ubicación geográfica de cada lugar de trabajo.
- Ignorar los despidos de este mes: Excluye del informe a los empleados despedidos.
- Configurar las "opciones extra":
- Enviar resultados del informe por correo electrónico: Marque esta opción si desea recibir el informe también por correo electrónico. El archivo se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico registrada del usuario que realizó la solicitud.
- Formato hora/minuto (hh:mm): Por padrão, o relatório apresenta os valores em formato decimal. Marque essa opção para que os valores dos apontamentos venham em formato de hora e minuto.
- Haz clic en Generar Excel (el botón verde en la esquina inferior derecha).
Cómo descargar el informe
Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.
- Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda del menú de navegación para realizar un seguimiento del archivo que se está generando.
- Una vez finalizado, el informe se descargará automáticamente a su ordenador.
- El archivo R05 se descarga como archivo comprimido (ZIP). Al extraerlo, verá tres hojas de cálculo:
- r05-success: El informe principal con todos los datos.
- r05-status: Un archivo técnico sobre el estado de generación.
- r05-error: Enumera los posibles errores en el proceso de generación.
- Abra el r05-success para comenzar su análisis.
Cómo leer el informe
La hoja de cálculo R05 consolida los totales mensuales
Grupo de información | Columnas principales | Consejos de auditoría (Su gerencia) |
|---|---|---|
Identificación | Nombre, Código, CPF, RG, Fecha de ingreso, Lugar de trabajo, Fecha de inicio de la nómina, Fecha de cese, Nombre de la empresa y CNPJ. | Utilize o Código ou CPF para cruzar os dados com segurança na comparação com o seu sistema de folha de pagamento. |
Horario de trabajo y asistencia | H. Trabalhadas, H. Previstas, Dias Trab, Dias Trab. previstos. | Compare "Horas trabajadas" con "Horas planificadas" para obtener una visión macro de quién completó las horas requeridas o quién tuvo variaciones significativas. |
Con el tiempo | H. Extra, H. Extra Not (Noturna), H. Extra Ext. (Extras em folga/feriado), H. Extra Especial. | El informe separa las horas extra por tipo (diurnas, nocturnas, festivos). Verifique los totales para asegurarse de que se ajusten al presupuesto del departamento. |
Ausencias y descuentos | H. de Atraso, H. Saída Antecipada, H. em Faltas, Faltas (em dias), Dias dispensa, Dias susp., Dias s/ DSR (Desconto de Repouso). | Atenção ao DSR: A coluna "Dias s/ DSR" indica quantos dias de descanso semanal remunerado o colaborador perdeu devido a faltas ou atrasos na semana. |
Turno de noche y horas adicionales | Adic. Noturno (Adicional), Red. noturna (Hora reduzida), H. de Inter-Jornada. | Conformidade: Verifique se a coluna "H. de Inter-Jornada" possui valores, pois isso indica que o colaborador não descansou as 11h obrigatórias entre turnos. |
Estado de la página | Página bloqueada. | Indica "Sí" o "No". Garantiza que se utilizan datos de una nómina ya auditada y cerrada por el gerente. |
R05 es su resumen mensual. Transforma todos los registros diarios en cifras consolidadas, agilizando el cierre de nóminas y garantizando la precisión de los pagos y deducciones.
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Actualizado el: 21 de mayo de 2026
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