I05 - Cómo registrar horarios en lote
La herramienta de importación por lotes de Pontotel permite registrar múltiples horarios de trabajo simultáneamente, facilitando la gestión en empresas con un gran número de empleados y horarios. El proceso se realiza mediante el importador i05, que utiliza una plantilla de hoja de cálculo para introducir los datos de forma rápida, segura y estandarizada.
Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo
- En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración . Luego, seleccione Informes y registros .
- En la lista “importadores”, seleccione la opción I05 – Importadores de archivos.
- Rellene los filtros del importador
- En “tipo de importación” seleccione la opción Horarios de Trabajo.
- A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.
Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo
- Rellene las columnas correctamente:
- Nombre: Nombre único para identificar la escala en el sistema.
- Horario (Días Laborables): Introduzca el número de días laborables consecutivos en el ciclo del horario.
- Debe rellenarse con un número entero, por ejemplo: 5.
- Horario (Días libres): Introduzca el número de días libres consecutivos en el ciclo del horario. Este campo también debe ser un número entero.
- Primer día del horario laboral: Nombre del horario laboral que se aplicará el primer día del ciclo laboral. El nombre debe coincidir exactamente con un horario ya registrado en el sistema.
- Segundo día del horario: El mismo principio que en la columna anterior, pero ahora se trata del horario del segundo día del turno.
- Si registra un horario con un ciclo de más de dos días (por ejemplo, 5 días laborables y 2 días libres), deberá completar las columnas opcionales con los nombres de los turnos correspondientes a cada día. De esta forma, el horario se creará correctamente para todo el periodo deseado.
- Existen otras columnas opcionales que permiten completar campos específicos de la escala. Consulte la fila 2 de la hoja de cálculo para saber cómo completarlas correctamente si fuera necesario.
- Después de completar la hoja de cálculo, guarde el archivo. Si usa Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar" o presione Ctrl + S.
Cómo cargar la hoja de cálculo completa
- Regrese al sitio web de Administración , en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón " Adjuntar " y seleccione el archivo en su computadora con la información ingresada.
- Para finalizar, haga clic en Importar.
- Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.
- Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.
La importación por lotes de programaciones es la forma más eficiente de crear flujos de trabajo para grandes equipos, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores manuales.
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Actualizado el: 30 de diciembre de 2025
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