Cómo revisar y corregir las hojas de horas de forma centralizada (Check Sheets)
Mantener registros precisos de asistencia y puntualidad es fundamental para garantizar la exactitud de los cálculos de nómina y evitar inconsistencias. Si bien se pueden realizar ajustes directamente en registro de assistencia de cada empleado, la función de "verificar hojas de horas" destaca por permitir un análisis más amplio, rápido y centralizado.
La función "Hojas de control" permite revisar y ajustar de forma centralizada los elementos pendientes, duplicados, entradas y eventos en las hojas de horas de varios empleados simultáneamente. Esta herramienta optimiza la gestión y garantiza la exactitud de los registros, evitando inconsistencias y errores en la nómina.
Cómo gestionar las horas de trabajo utilizando 'Check Timesheets'
- En el menú de navegación del sitio web de administración, abra el Nómina y seleccione la Consultar nómina.
- Filtra por ubicaciones, empleados o grupos. Selecciona las ubicaciones, los empleados o los grupos que deseas ver.
- Defina el período que desea analizar en los de inicio y fin.
- Tras configurar los filtros, haga clic en "Buscar".
Etapas de la conferencia
La herramienta está organizada en cuatro pasos, a los que se puede acceder haciendo clic en las flechas laterales o directamente en la pestaña correspondiente.
Paso 1: Días para corregir
- Este paso muestra los días inconsistentes que necesitan corrección.
- columna de estado, se mostrarán advertencias que indican problemas o errores pendientes que deben corregirse. Pase el cursor del ratón sobre la advertencia para comprender el motivo de la inconsistencia, que puede incluir:
- Faltan pares de puntos;
- El orden de los puntos es incorrecto (no está en orden cronológico);
- Marcas excesivas;
- Otras irregularidades que afectan al cálculo de la nómina.
- Realice las correcciones directamente en la pantalla. Una vez ajustado el día, la advertencia desaparecerá y el registro corregido ya no se mostrará en la categoría "días para corregir".
Paso 2: Notas
- Este paso le permite revisar las calificaciones ingresadas en la hoja durante el período seleccionado.
- Si no se registran calificaciones dentro del período filtrado, el sistema indicará que no hay días para verificar.
Paso 3: Notas
- Te permite consultar citas específicas utilizando filtros detallados.
- En "seleccionar rúbrica", elija el tipo de nota que desea ver.
- Configure las condiciones en "seleccionar evento", definiendo si el valor debe ser mayor, menor o igual que lo que se ingresará en los campos "horas" y "minutos".
- Introduzca las horas y los minutos como referencia y haga clic en " Ver" para aplicar el filtro. El sistema mostrará los resultados que cumplan con los criterios definidos.
Etapa 4: Eventos
- En esta etapa, los eventos en las hojas se presentan en cuatro categorías:
- Ausencias
- días libres trabajados
- Exenciones
- Suspensiones
- Para cambiar de evento, haga clic en seleccionar evento, elija la categoría deseada y haga clic en ver.
Utilizar la función "Verificar hojas de horas" es fundamental para identificar y corregir cualquier discrepancia, garantizando así la precisión de los registros de asistencia y horas trabajadas. La nómina solo se bloqueará y las horas se calcularán correctamente si no hay inconsistencias. Por lo tanto, incluya esta verificación en su rutina de conciliación para garantizar un cierre de nómina sin errores.
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Actualizado el: 22 de mayo de 2026
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