Cómo utilizar el formulario de consentimiento de Pontotel
El formulario de consentimiento de Pontotel es un documento que formaliza la autorización del empleado para que la hoja de horas se complete de forma virtual , reemplazando la firma física en papel.
Este término garantiza la validez legal del proceso y permite al empleado confirmar electrónicamente sus horas registradas, simplificando las rutinas y aportando mayor agilidad a la verificación del control horario.
Instrucciones paso a paso para acceder al formulario de consentimiento
- Acceda al registro del empleado.
En el menú superior del sitio web de Administración, haga clic en "Registros" . Luego, haga clic en "Empleado" . Una vez hecho esto, busque al empleado deseado.
- Haz clic en el icono del término.
Después de seleccionar al colaborador, en el menú que se abre, haga clic en el icono representado por una flecha que apunta hacia abajo.
- Presta atención al cambio.
opción "Generar términos de autorización" se ha deshabilitado en el sistema. Ahora, al hacer clic en el icono, se mostrará un mensaje informándole del cambio y proporcionándole un enlace para descargar una plantilla en blanco .
- Descarga la plantilla
Haz clic en el enlace del mensaje o accede directamente a la plantilla oficial proporcionada por Pontotel:
Descarga la plantilla del formulario de consentimiento
- Rellene el formulario y recoja la firma.
Cree una copia del formulario, inserte la información del empleado y recoja su firma para el archivo físico o digital, de acuerdo con la política de su empresa.
Comprender el formulario de consentimiento
El documento afirma que:
- El empleado puede realizar la revisión mensual de asistencia y puntualidad de forma virtual , utilizando dispositivos electrónicos (ordenadores, teléfonos móviles o tabletas).
- El acceso se concederá utilizando las mismas credenciales ya empleadas en el sistema Pontotel.
- El silencio del empleado después del plazo estipulado para la revisión se considerará aceptación tácita .
- La aceptación virtual sustituye a las hojas de horas en papel , simplificando los procesos internos.
- La empresa podrá almacenar las aceptaciones virtuales con fines legales y de auditoría.
Este término garantiza la validez de la aceptación digital y asegura el cumplimiento en el cierre del registro de assistencia .
El formulario de consentimiento es esencial para formalizar el uso del sistema de control horario virtual , sustituyendo la recogida de firmas en papel y garantizando la seguridad jurídica de la empresa.
Recuerde recopilar y archivar las firmas para garantizar la validez del proceso.
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Actualizado el: 22 de septiembre de 2025
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