Cómo restringir el seguimiento del tiempo mediante geolocalización (valla virtual)

Una valla virtual permite limitar el registro de asistencia y puntualidad a un radio específico alrededor del lugar de trabajo . Esta configuración garantiza un mayor control y precisión de los registros, evitando fichajes realizados fuera del área definida.

Si la valla virtual está activa y el empleado intenta fichar fuera de la dirección laboral vinculada a su registro, el sistema bloqueará el fichaje y mostrará una notificación informándole de que se encuentra fuera de la zona permitida.

Este proceso sigue las directrices establecidas por la legislación vigente, incluida la Ordenanza N° 671 del Ministerio de Trabajo.

Guía paso a paso para configurar una valla virtual.

1. Incluya la dirección en el registro del lugar de trabajo.

En el menú superior, haga clic en "registros opción "lugar de trabajo" .

• Seleccione y edite la ubicación deseada o cree un nuevo lugar de trabajo. En el registro de ubicación, introduzca la dirección en el campo situado encima del mapa.

• Al escribir la dirección, aparecerá una lista desplegable con sugerencias basadas en la base de datos. Seleccione la dirección correcta para que los campos adicionales se completen automáticamente. Finalmente, introduzca el número de la casa para completar el registro.

• 💡 Consejo: Si el marcador en el mapa no está ubicado exactamente sobre el lugar de trabajo, haga clic y arrástrelo a la ubicación correcta para mayor precisión.

2. Ajustar el registro del empleado.

• En el menú superior, haga clic en "registros opción "empleado" .

• En el perfil del empleado, en "configuración de tiempo y asistencia y beneficios", mantenga desactivada la "fichar entrada/salida en cualquier lugar de trabajo .

3. Configure el perfil del colector para la aplicación BatePonto.

• En el menú superior, haga clic en administración opción recolectores .

• En "Gestión de cobradores", vaya a la "Perfil del cobrador" y cambie la categoría a Solicitud de registro (según la configuración de la aplicación BatePonto). A continuación, seleccione el perfil del cobrador deseado y haga clic en el botón " Editar"

• Si solo tienes un perfil, este será utilizado por todas las aplicaciones registradas en BatePonto.
• Si necesita aplicar restricciones solo a determinadas aplicaciones, cree un nuevo perfil de recopilador haciendo clic en " crear nuevo perfil de recopilador" y configúrelo como se explica a continuación.

3.1. Activa los servicios de ubicación y establece la distancia máxima:

• En la sección "opciones de ubicación", seleccione la "habilitar ubicación .
• Define el radio de distancia para fichar la entrada y salida desde la dirección del lugar de trabajo.

3.2. Desactivar el seguimiento del tiempo fuera de la oficina:

• En la sección "Opciones de gobernanza", desactive la opción " Permitir marcar fuera del lugar de trabajo" .

⚠️ Advertencia: La configuración del perfil de la aplicación afectará a todos los dispositivos vinculados. Si desea aplicar la restricción solo a algunos dispositivos, cree un nuevo perfil y asígnelo a los recopiladores deseados.

4. Ajusta el perfil de los colectores específicos.

• En el menú superior, haga clic en administración opción recolectores .
• Esta vez, en "gestión de cobradores", permanezca en la de cobradores y cambie la categoría a solicitud de registro (refiriéndose a la configuración de la aplicación BatePonto).

• En la lista de coleccionistas, seleccione el coleccionista deseado y haga clic en editar.

• Cambie el perfil del recopilador al que tenga configurada la restricción.

• Si has editado el perfil existente, simplemente confirma que el recopilador está correctamente vinculado a ese perfil.

⚠️ Advertencia:

• La restricción de ubicación se aplica únicamente a los registros realizados a través de la BatePonto . Los registros realizados a través de BatePonto Web (ordenador) o la aplicación Pontotel Gestão no tienen esta restricción.
• La validación de geolocalización depende del GPS del dispositivo del empleado . Pontotel no es un GPS y no lo activa automáticamente. Solo lee las coordenadas que el dispositivo proporciona al registrarse. Si la ubicación está desactivada, se deniega el permiso o la ubicación es incorrecta, no se podrá validar la valla virtual y el punto podría bloquearse o marcarse fuera del área. Indique a los empleados que mantengan el GPS activado permiso de ubicación a la aplicación (Android/iOS: Ajustes → Aplicaciones → Pontotel → Ubicación → «Permitir al usar la aplicación» o «Siempre»).

Con esta configuración, se asegura de que los registros de tiempo y asistencia se realicen únicamente dentro de la ubicación definida, lo que proporciona un mayor control y seguridad en el proceso de control horario.

Si necesitas ayuda para configurar tu valla virtual, contacta con nuestro equipo a través de WhatsApp . ¡Estamos listos para ayudarte!

Actualizado el: 9 de septiembre de 2025