Cómo tramitar una licencia de ausencia para varios empleados

Crear una solicitud de ausencia para varios empleados simultáneamente en Pontotel es una forma eficiente de gestionar ausencias colectivas, como bajas por enfermedad grupales, permisos programados o situaciones excepcionales. A continuación, se explica cómo crear esta solicitud de ausencia.

Paso a paso

1. Acceda al menú de cambios rápidos.

En el menú principal, haga clic en Hoja y seleccione la Cambios rápidos .

Defina el período de licencia.

Introduzca las fechas de inicio y de las vacaciones, ya sea escribiéndolas o seleccionándolas del calendario.

Si el permiso es de un solo día, utilice la misma fecha en ambos campos.

3. Elige a tus colaboradores.

Seleccione los empleados que recibirán la licencia. Utilice las opciones de selección para elegir rápidamente a uno o más empleados. También puede filtrar por ubicación, empleados, empleadores o grupos.

Acceda al menú de la despensa

Debajo de los filtros, seleccione la de justificación y, a continuación, haga clic en agregar exención.

Rellene los campos.

• En el campo «Motivo», seleccione la justificación que corresponda a la ausencia. Si no hay ningún motivo que satisfaga la necesidad, cree un nuevo motivo predeterminado antes de continuar.
• Configure opciones adicionales (si es necesario):
• Considerar como horas trabajadas : Si se marca esta opción, el período de ausencia se contabilizará como horas trabajadas en el registro de assistencia , sin afectar el saldo de horas ni banco de horas .
• Descontar el tiempo libre de la jornada laboral : Al seleccionar esta opción, el tiempo libre se descontará de la jornada laboral prevista del empleado para ese día.
• Considerar como ausencia : Si se selecciona esta opción, el período se tratará como una ausencia, lo que afectará al saldo de horas y podría dar lugar a deducciones de la nómina.
• Ignorar días libres : Utilice esta opción si desea que la ausencia no se registre en los días configurados como días libres en la hoja de horas del empleado.

6. Guarda el registro.

Después de completar todos los campos, haga clic en " agregar" para registrar la exención en el sistema.

⚠️ Atención : Revise toda la información antes de guardarla para evitar inconsistencias en los registros. Después de solicitar la licencia, cualquier modificación o eliminación deberá realizarse individualmente en registro de assistencia de cada empleado

Registrar con precisión los despidos colectivos garantiza la exactitud de los registros y evita inconsistencias en la nómina. Si necesita registrar los despidos individualmente, consulte los artículos relacionados a continuación.

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Actualizado el: 8 de agosto de 2025