Cómo gestionar los días de teletrabajo (y la deducción por gastos de transporte)
Cuando un empleado que trabaja en la oficina necesita trabajar desde casa de forma excepcional, es importante gestionar ese día con transparencia. Esto garantiza que se deduzcan correctamente las prestaciones, como los vales de transporte , ya que no hubo desplazamiento.
La plataforma Pontotel ofrece una herramienta específica para marcar estos días en el registro de assistencia , facilitando el cálculo de prestaciones y la gestión de informes.
Si busca información sobre cómo los empleados pueden fichar la entrada y salida (configuración del reloj checador) desde casa, consulte nuestro otro artículo: Cómo configurar el control horario para empleados que trabajan desde casa.
Cómo agregar el evento "Teletrabajo" a la nómina.
Para lanzar el evento en un día específico:
- En el menú principal, vaya a Nómina y haga clic en Hojas de horas .
- Localice al empleado y el día en la hoja de horas en que trabajó desde casa.
- Haz clic con el botón derecho en la fila del día. En el menú que aparece, selecciona la "oficina en casa" .
- ¡Listo! El evento de "teletrabajo" se añadirá a ese día.
El impacto en los vales de transporte (VT)
El objetivo principal de esta herramienta es la gestión de las prestaciones.
Si el empleado tiene activado el beneficio de vale de transporte en su perfil (opción "¿Tiene vale de transporte?" marcada en la pestaña "Configuración de tiempo y asistencia y beneficios"), el sistema entiende que:
- Día con evento de "teletrabajo" = Día sin derecho al Bono de Transporte.
Cuando se lanza el evento "teletrabajo", la plataforma considera automáticamente ese día para el descuento VT en el cálculo de beneficios (analizado por R18 ).
Cómo visualizar los datos en los informes
gestión se puede auditar de dos maneras:
- R18 (Informe de prestaciones): Para comprobar el cálculo final de las prestaciones (como la ayuda para el transporte), genere el formulario R18. Este mostrará el número total de días a pagar, teniendo en cuenta ya el descuento por los días marcados como teletrabajo.
- Consulte este artículo para saber cómo generar el informe: R18 - Cómo generar la hoja de cálculo de beneficios
- R09 (Hoja de cálculo de puntos y notas): Para obtener una hoja de cálculo que enumere todos los días en que se lanzó el evento de "oficina en casa", genere R09.
- Aquí le mostramos cómo hacerlo: R09 - Cómo generar la hoja de cálculo de las hojas de horas, registros e información de los empleados.
¡Listo! Utilizar el evento "teletrabajo" es la fácil y transparente de gestionar los días excepcionales de trabajo remoto, garantizando que el cálculo de las prestaciones (como los vales de transporte) se realice de forma correcta y automática.
Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .
Actualizado el: 12 de noviembre de 2025
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