R26 - Cómo generar el informe de guardia

El informe R26 de Pontotel permite visualizar todos los periodos de disponibilidad registrados en las hojas de horas de los empleados durante un periodo específico. De esta forma, los responsables y el departamento de RR. HH. pueden supervisar el control de las guardias, garantizar la transparencia y cumplir con las obligaciones legales pertinentes.

Guía paso a paso para generar el informe R26.

1. Acceda al menú de informes.

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R26 - Informe de guardia ".

2. Configure los filtros.

• Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• A continuación, especifique el período rellenando la fecha de inicio y la fecha de finalización.
• Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.

3. Generar el informe

• Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.
• Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Resultados (informe principal) : Esta hoja de cálculo presenta todos los detalles de los turnos de guardia registrados en el período seleccionado, incluyendo fecha, hora, horas de guardia planificadas, horas trabajadas realmente, horas no trabajadas, así como una distinción entre horas extras e identificación de los períodos en los que se aplicó el pago por turno nocturno.
• Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
• Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R26 es esencial para controlar los períodos de guardia registrados, facilitando la verificación, las auditorías y el cumplimiento de las normativas legales.

Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡nuestro equipo está disponible para ayudarte! Contáctanos por WhatsApp .

Actualizado el: 17 de septiembre de 2025