R20 - Cómo generar un informe de entradas/salidas fuera del lugar de trabajo registrado.

El informe R20 tiene como objetivo identificar todos los registros de entrada y salida realizados por los empleados fuera de su lugar de trabajo asignado. Permite un seguimiento detallado de qué empleados ficharon en lugares distintos a los previstos, lo que aporta mayor transparencia y control a las tareas diarias de RR. HH., directivos y gerentes.

Guía paso a paso para generar el informe R20.

1. Acceda al informe

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R20 - Hoja de cálculo de puntos alcanzados fuera de la ubicación fija ".

2. Configure los filtros del informe.

• Puedes filtrar por lugar de trabajo, empleador, empleados o grupos.
• A continuación, seleccione el período que se considerará (máximo de 30 días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización).

3. Generar el informe

• Tras configurar los filtros deseados, haga clic en "generar Excel".
• Consulta el estado de tu pedido en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador.
• Si la descarga no se produce automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para forzar la descarga manualmente.

Comprenda el informe

Este informe presenta, en formato de hoja de cálculo, las fechas y horas en que cada empleado fichó su entrada y salida fuera de su lugar de trabajo previamente registrado. Destaca los casos en los que el registro de entrada/salida se realizó en una dirección distinta a la vinculada al lugar de trabajo del empleado, lo que puede ser útil para controlar las horas de trabajo externas, realizar auditorías, supervisar los viajes, identificar excepciones o incluso posibles inconsistencias.

Entre la información que figura en el informe se encuentran:

Nombre del empleado;

Lugar de trabajo registrado;

Fecha(s) de registro;

El informe R20 es una herramienta indispensable para gestionar el tiempo y la asistencia fuera de una ubicación fija, facilitando la auditoría de los registros de entrada y salida externos y el seguimiento detallado de las rutinas de los empleados.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo generar o interpretar el informe, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través de WhatsApp . ¡Estamos aquí para ayudarle!

Actualizado el: 17 de septiembre de 2025