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R19 - Cómo generar la hoja de cálculo del historial disciplinario (exenciones, suspensiones y observaciones)

El informe R19 - Hoja de cálculo del historial disciplinario es una de gestión que genera una vista consolidada de todas las ausencias y eventos disciplinarios registrados en registro de assistencia de los empleados bajas por enfermedad (certificados médicos), suspensiones y observaciones .


Este informe es crucial para conferencias internas, análisis de estándares y auditoría de documentos.


Cómo generar el informe


  1. En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros .


  1. En la lista de Informes (a la derecha), seleccione la opción R19 - Hoja de cálculo del historial disciplinario .


  1. Define los filtros para tu consulta:
  • Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo , empleadores , empleados o grupos .
  • Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea visualizar. Es fundamental que este periodo incluya las fechas de los eventos que desea consultar.


  1. Si es necesario, utilice las opciones avanzadas:
  • Considere a los empleados despedidos: Incluye a los empleados que fueron despedidos dentro del período filtrado.
  • Considera ausencias similares después del período filtrado: Permite incluir ausencias largas que comenzaron en el período seleccionado pero terminan hasta 180 días después.
  • Enviar los resultados del informe por correo electrónico: Recibirás una copia del archivo por correo electrónico.


  1. Haz clic en Generar Excel .



Cómo descargar el informe generado


Tras hacer clic en "Generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.


  1. Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.



  1. Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .



  1. Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) situado junto al nombre del informe para descargar el archivo a su ordenador.


  1. El archivo se descargará como un archivo comprimido (ZIP) que contiene tres hojas de cálculo internas:
  • r19-éxito: El informe principal con todos los datos.
  • r19-status: hoja de cálculo del estado de importación
  • r19-error: Una hoja de cálculo que enumera los errores que se produjeron durante la generación de datos.


  1. Abra el archivo comprimido y localice la r19-success para su revisión.


Cómo leer el informe


Vista detallada de la pestaña Hoja de cálculo


El R19 contiene tres pestañas principales, que ofrecen diferentes niveles de detalle para su auditoría y gestión :

Pestaña (Hoja de cálculo)

Columna(s) clave

¿Qué representa la información?

Consejos de auditoría (Su gerencia)

Hoja de cálculo detallada

TIPO y RAZÓN , VIAJE DEL DÍA .

Detalla línea por línea cada día y el tipo de evento iniciado (Exención, Suspensión, etc.). Incluye el enlace directo al Certificado (si lo hubiera).

Trazabilidad: Utilice la columna final (URL) para acceder a los archivos adjuntos (certificados/documentos) y verificar la prueba original.

Hoja de cálculo agregada

TIPO , MOTIVO , TOTAL DE DÍAS , HORAS DE BAJA , NOMBRE DEL MÉDICO , DE CRM .

Agrupa la información de eventos idénticos (por ejemplo, 3 días de baja por enfermedad del mismo tipo).

Verificación de datos: Centrarse en la especialidad y el CRM ( para cotejar con la información de los certificados y documentos médicos.

Resumen

Ausencias en días , suspensiones en días , total de incidentes .

Una visión consolidada y cuantificada de los días de incidentes (permiso, suspensión y observación) por empleado.

Absentismo: métricas de personal y seguimiento del rendimiento . Utilice el TOTAL DE INCIDENTES para controlar la frecuencia de eventos por empleado.


R19 ofrece la transparencia para las auditorías de ausencias justificadas o expedientes disciplinarios. Con el informe, dispondrá de todos los datos para la gestión de nóminas


Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 11 de noviembre de 2025

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