R18 - Cómo generar la hoja de cálculo de beneficios

El informe de beneficios de Pontotel es una herramienta esencial para calcular, de forma práctica y automatizada, las prestaciones relacionadas con la asistencia de los empleados, como vales de comida. Muestra los días trabajados, los días libres, las ausencias del periodo anterior, los días libres ya trabajados y el total de días a trabajar, todo ello según la normativa de su empresa.

A continuación se explica cómo generar e interpretar este informe.

Guía paso a paso para generar el informe R18.

1. Acceda al menú de informes.

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R18 - Hoja de cálculo de beneficios ".

2. Configure los filtros.

Complete las opciones de filtro según su póliza de beneficios:

• Primero, elige los criterios de filtro según tus necesidades. Puedes filtrar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• Periodo para la deducción de días trabajados: Especifique el período (generalmente el mes anterior) para el cual se considerarán las ausencias para la deducción, tales como vacaciones o permisos.
• Periodo para calcular los días a trabajar: Defina el mes de referencia para la prestación (generalmente, el mes actual).
• Horas mínimas requeridas para recibir vales de comida: Introduzca el número mínimo de horas que el empleado necesita trabajar para tener derecho a este beneficio.
• Horas mínimas de trabajo los sábados para recibir vales de comida: Por favor, especifique el importe para los sábados si su empresa aplica una jornada laboral reducida ese día.
• Opciones adicionales:
• Considere especificar si desea tratar los días festivos entre semana como días libres, las vacaciones como días libres o las licencias como días libres en el cálculo.
• Si desea recibir el informe por correo electrónico, seleccione la opción correspondiente.

3. Generar el informe

• Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.
• Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Informe principal (Éxito) : archivo que contiene toda la información necesaria para calcular los beneficios, organizada en pestañas. Analicemos cada pestaña del informe:
• Resumen de VR: Presenta un resumen de los datos relacionados con los vales de comida para cada empleado, incluyendo: código, CPF (número de identificación fiscal brasileño), contraseña, nombre, lugar de trabajo, período de descuento, número de días con descuento, período de previsión, total de días trabajados y previsión total ya considerando los descuentos. Ideal para comprobar rápidamente cuántos días de prestación deben pagarse en el mes.
• Resumen VT: Proporciona un resumen del comprobante de transporte, mostrando la misma información que la pestaña "Resumen VR".
• Desglose de VR: Proporciona un desglose diario de los eventos que afectan las deducciones de los vales de comida, tales como ausencias, días libres, vacaciones, permisos, certificados médicos y otros factores que afectan el cálculo de los beneficios.
• Detalles de VT: Al igual que los detalles de VR, esta pestaña muestra el desglose diario de los eventos que afectan al bono de transporte.
• Información adicional: Enumera información adicional que afecta el cálculo de los beneficios, como retrasos, suspensiones, observaciones y otros eventos que pueden utilizarse como criterios para descuentos o beneficios.
• Certificado médico: Proporciona un control específico sobre los certificados médicos presentados por los empleados durante el período de referencia, detallando el tipo, el motivo y la duración de la ausencia.
• Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
• Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

Una hoja de cálculo de beneficios es una herramienta excelente para garantizar que los cálculos de beneficios para empleados cumplan con las políticas de la empresa y las normativas legales. Al ajustar correctamente los filtros, obtendrá un informe claro que simplifica el trabajo diario del departamento de RR. HH. y evita inconsistencias en la asignación de beneficios.

Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡nuestro equipo está disponible para ayudarte! Contáctanos por WhatsApp .

Actualizado el: 17 de septiembre de 2025