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R17 - Cómo generar la hoja de cálculo de ausencias y vacaciones de los empleados

El informe R17 - Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones es una de gestión . Genera una hoja de cálculo detallada con información sobre todas las ausencias programadas de los empleados, incluyendo permisos, bajas por enfermedad y períodos de vacaciones.


Este informe es esencial para su planificación y para verificar los datos de nómina.


Cómo generar el informe


  1. En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros .


  1. En la lista Informes (a la derecha), seleccione la opción R17 - Hoja de cálculo de ausencias y vacaciones .


  1. Define los filtros para tu consulta.:
  • Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo , empleadores , empleados o grupos .
  • Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) que desea consultar. Es fundamental que este periodo abarque las fechas de inicio y fin de las ausencias/vacaciones que desea ver.


💡 Consejo: Si desea recibir el informe por correo electrónico tan pronto como se genere, marque la opción "Enviar resultados del informe por correo electrónico".


  1. Haz clic en Generar Excel .



Cómo descargar el informe generado


Tras hacer clic en "Generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.


  1. Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.



  1. Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .



  1. Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) situado junto al nombre del informe para descargar el archivo a su ordenador.


  1. El archivo se descargará como un archivo comprimido (ZIP) que contiene tres hojas de cálculo internas:
  • r17-success: El informe principal con todos los datos de ausencias y vacaciones.
  • r17-status: hoja de cálculo del estado de importación
  • 17-error: Una hoja de cálculo que enumera los errores que se produjeron durante la generación de datos.


  1. Abra el archivo comprimido y localice la r17-success para su revisión.


Cómo leer el informe


Vista de la pestaña "Hoja de cálculo de vacaciones"


La hoja de cálculo R17 está dividida en dos pestañas principales, lo que la gestión de ausencias

Pestaña (Hoja de cálculo)

Columna(s) clave

¿Qué representa la información?

Consejos de auditoría (Su gerencia)

Hoja de cálculo de vacaciones

TIPO (Vacaciones), INICIO y FIN , DÍAS .

Períodos de vacaciones programadas (disfrute) para los empleados.

Planificación: columna DÍAS para confirmar que la duración de las vacaciones es correcta.

Hoja de cálculo de ausencias

TIPO (Motivo predeterminado seleccionado), INICIO y FIN .

Períodos de ausencia legal, como permisos por prestaciones por discapacidad del INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social de Brasil), licencia de maternidad o licencia no remunerada.

Ausencias indefinidas: Preste atención a la END , que puede indicar un estado "indefinido".

Ambas pestañas

Empleado , Número de registro , Lugar de trabajo .

Datos de identificación de los empleados y su afiliación con la empresa.

Conferencia: Verifique que la información proporcionada se haya asignado al empleado correcto.


R17 es una herramienta para crear y optimizar su planificación. Con ella, tendrá una visión completa y organizada de todas las ausencias, lo que garantiza una gestión de las vacaciones y los permisos


Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 11 de noviembre de 2025

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