R16 - ¿Cómo generar el informe de horas extras?

¿Necesitas controlar y analizar las horas extras de tu equipo? El informe R16 de Pontotel te permite ver rápidamente el total de horas extras de cada empleado en un período determinado, lo que facilita el control y la gestión de las horas extras.

A continuación le mostramos cómo generar este informe de forma rápida y sencilla.

Guía paso a paso para generar el informe R16.

1. Acceda al informe

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción: R16 - Informe de horas extras .

2. Configure los filtros del informe.

• Seleccione los colaboradores :

En la parte superior de la pantalla, puedes filtrar por:

• Lugares de trabajo: Genere el informe solo para departamentos específicos.
• Empleador: seleccione el número de identificación fiscal/empresa registrada.
• Empleados: Seleccione los empleados específicos.
• Grupos: Elija un grupo de puestos de trabajo ya configurados en el sistema.

• Defina el período de informe
• Periodo: especifique si desea un periodo personalizado: semanal, mensual, etc.
• Fecha de inicio: Si se ha personalizado, elija la fecha de inicio del análisis.
• Fin del período: si está personalizado, establezca la fecha de finalización del informe.

• Defina el número de horas extras que deben incluirse en el informe:

Aquí se define a partir de cuántas horas de ese tipo deben presentarse en el informe, y se puede elegir entre las siguientes opciones:

• Número de horas extras estándar.
• Número de horas extraordinarias.
• Número de horas extraordinarias.

Estos campos ayudan a detallar el informe según la clasificación de horas extras de la empresa.

• Reciba el informe por correo electrónico :

Si lo desea, marque la opción correspondiente para que el sistema también envíe el informe por correo electrónico una vez generado.

3. Generar el informe

• Después de configurar los filtros deseados, haga clic en "generar R16 xls" para iniciar el proceso de creación del informe.
• Consulta el estado de tu pedido en el centro de notificaciones (icono de campana) situado junto al logotipo de Pontotel en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador.
• Si la descarga no se produce automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para descargarlo manualmente.

4. Comprender el archivo generado

• Una vez finalizado el proceso de generación del informe, se pondrá a su disposición un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos.
• La hoja de cálculo "r16-status" muestra los nombres de los empleados que fueron considerados para generar el informe.
• La hoja de cálculo "r16-error" proporciona detalles de los errores que se encontraron durante la generación del informe.
• La hoja de cálculo "r16" es el informe en sí. Muestra datos relacionados con las horas extras dentro del período filtrado, tales como:
• Empleado: nombre del empleado.
• Lugar: el sitio de trabajo del empleado.
• HE: Número total de horas extras regulares trabajadas en un día.
• Horas extraordinarias: Horas extras clasificadas como extraordinarias (generalmente con una prima más alta).
• Horas Extraordinarias: Horas extraordinarias clasificadas como especiales (según las normas específicas de la empresa).
• Fecha: día en que se registró la hora extra.
• Hora real de fichaje: la hora real de fichaje del empleado.
• Hora de inicio prevista: la hora de inicio programada de la jornada laboral.
• Interrupción real: el momento en que se registró realmente la interrupción.
• Descanso previsto: la hora de inicio programada del descanso.
• Tiempo real de regreso: el tiempo real de regreso desde la pausa.
• Tiempo estimado de regreso: Tiempo estimado para regresar de las vacaciones.
• Hora real de salida: la hora real de salida del empleado.
• Hora de salida prevista: la hora de finalización programada de la jornada laboral.
• Nota: Si has añadido una nota hoy, se mostrará aquí.

El control de las horas extras es fundamental para una gestión transparente y eficiente que cumpla con la legislación laboral. El informe R16 de Pontotel facilita este seguimiento, proporcionando información detallada para el análisis, la toma de decisiones y la comunicación con el equipo.

Si tienes alguna duda sobre cómo generar o interpretar el informe, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de WhatsApp . ¡Estamos listos para ayudarte en todo momento!

Actualizado el: 17 de septiembre de 2025