R15 - Cómo generar un informe de corrección de puntos
El Informe de Corrección de Puntos R15 es una herramienta de auditoría esencial para su gestión . Le permite ver un historial detallado de todos los cambios manuales (adiciones, ediciones o eliminaciones) realizados a los puntos de los empleados.
Este informe es esencial para comprender:
- La persona que realizó el cambio (el usuario).
- Cuando se realizó el cambio.
- ¿Qué ha cambiado (los datos antiguos y los datos nuevos)?
Cómo generar el informe R15
- En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros .
- En la lista de informes (a la derecha), seleccione la opción R15: Informe de corrección de puntos.
- Define los filtros para tu consulta:
- Filtro principal: Puede filtrar por lugares de trabajo , empleadores o grupos .
- Periodo: Seleccione el rango de fechas (inicio y fin) en el que se realizaron las correcciones.
- Si lo desea, utilice las opciones adicionales para refinar su búsqueda:
- Filtrar por la fecha de modificación de la hora : Centra la búsqueda en las correcciones realizadas dentro de un período específico, independientemente del día en que se registró la hora.
- Mostrar la ubicación del punto modificado : Incluye el nombre del lugar de trabajo (departamento/equipo) al que pertenecía el punto antes de ser corregido.
- Mostrar al empleador la entrada de tiempo modificada : Agrega la información del empleador (CNPJ) al que se vinculó la entrada de tiempo.
- Mostrar la ubicación del empleado en lugar de la ubicación del reloj de fichar la ubicación de trabajo actualmente en lugar de la ubicación donde se registró la entrada del reloj de fichar.
- Haz clic en Generar Excel .
Cómo descargar el informe generado
Tras hacer clic en "Generar", la plataforma procesará el informe en segundo plano.
- Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.
- Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .
- Si la descarga no se inició automáticamente, haga clic en el nube (descarga) junto al nombre del informe para descargar el archivo de Excel (XLSX) a su ordenador.
Cómo leer el informe
El archivo R15 se descarga como una hoja de cálculo (Excel/XLSX), y cada fila representa un evento de corrección de puntos. Una lectura precisa permite auditar la evolución acciones de gestión realizadas en la nómina.
Concéntrese en interpretar las siguientes columnas de la hoja de cálculo:
Columna(s) | ¿Qué representa la información? | Consejos de auditoría (Su gerencia) |
Fecha del punto y tipo | Indican qué punto se modificó (por ejemplo, entrada, salida, pausa, etc.) y en qué día. | Te permite identificar si las correcciones se concentran en un tipo específico de punto (por ejemplo, siempre al regresar de una pausa). |
Usuario | Esto muestra quién realizó el cambio. Si el campo está completo (por ejemplo, Matheus Lucas Rh), la corrección se realizó manualmente. | Supervisión: Si se realizan correcciones masivas, verifique que el usuario que las realizó tenga los permisos adecuados. |
Fecha de operación | Indica la acción exacta que se llevó a cabo. | Identificar patrones: Si la "Operación" siempre es "Punto agregado" en una ubicación, puede haber un problema de registro con los recopiladores de datos de ese equipo. |
Razón | Explique el motivo del cambio (por ejemplo, corrección manual, creación basada en la rutina registrada del empleado, etc.). | Centrarse en la trazabilidad: Asegurarse de que todas las entradas manuales tengan una razón que justifique la intervención. |
Corrección automática | Indica si la corrección fue realizada automáticamente por el sistema (valor "Sí") o si fue una intervención manual (campo en blanco). | El valor "Sí" suele estar vinculado a la de Corrección Automática de Puntos , que ayuda a prevenir errores. |
- Identifique patrones de ajuste: utilice el informe R15 para comprobar si las correcciones se concentran en el mismo grupo de empleados, en el mismo lugar de trabajo o en el mismo tipo de error (por ejemplo, la falta constante de registros de salida). Esto ayuda a identificar la necesidad de capacitación o mejoras en los sistemas de recopilación de datos. Las pestañas **Clasificación del lugar de trabajo** y **Clasificación del empleado** del informe R15 facilitan este análisis.
- Supervisar el desempeño de RR. HH./Gerentes: Verificar quién realiza los cambios (columna "Usuario"), la frecuencia y el tipo de corrección. Esto garantiza que se cumpla internamente transparencia
Con R15, usted tiene control total sobre los cambios en el registro de assistencia , lo que garantiza la seguridad y la transparencia de su gestión y facilita las auditorías.
Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .
Actualizado el: 11 de noviembre de 2025
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