R10 - Cómo generar el informe con el resumen del banco de horas

El informe R10 ofrece una visión consolidada de los saldos banco de horas de los empleados, lo que permite un seguimiento rápido y sencillo de las transacciones clave, las compensaciones y el saldo acumulado de cada empleado. Es ideal para el análisis de gestión, la gestión de nóminas y las auditorías periódicas banco de horas .

Guía paso a paso para generar el informe R10.

1. Acceda al menú de informes.

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R10 - Hoja de cálculo con el resumen del banco de horas ".

2. Configure los filtros.

• Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• A continuación, especifique el período que se considerará en el informe, eligiendo la fecha de inicio y la fecha de finalización.
• Seleccione la opción "Mostrar información en horas/minutos (hh:mm)" para que todos los saldos y transacciones se muestren en formato de horas y minutos.
• Con la opción "Mostrar saldo total hasta la fecha de finalización seleccionada" habilitada, el informe considerará el saldo total acumulado del banco de horas hasta la fecha de finalización elegida, lo que permite una vista consolidada del banco de tiempo del empleado.
• "Considerar empleados despedidos" muestra los empleados que ya han sido despedidos durante el período analizado, con datos hasta la fecha de despido.
• Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.

3. Generar el informe

• Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.
• Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Informe principal : Presenta la información organizada en diferentes pestañas, lo que permite un análisis detallado del banco de horas de los empleados
• Resumen del banco de horas : Esta pestaña ofrece una visión general consolidada del banco de horas de cada empleado para el período seleccionado. Se muestra lo siguiente:
• Código, contraseña y nombre: identificación del empleado.
• Número de eventos aprobados: número total de registros de transacciones bancarias aprobados durante el período.
• Total del período: saldo de banco de horas generadas (positivas o negativas) solo dentro del período filtrado.
• Total positivo/negativo del período: separa las horas de crédito de las horas de débito dentro del período seleccionado.
• Saldo total en el banco de tiempo: saldo total considerando todo el banco de horas hasta la fecha de finalización filtrada. El ciclo comienza con la fecha de inicio del banco de tiempo o la última liquidación total banco de horas (la que sea más reciente).
• Saldo total positivo/negativo en el banco: detalla qué parte de este saldo total corresponde a crédito o débito en el ciclo bancario.
• Desglose detallado del período: presenta un desglose detallado de las transacciones banco de horas , separando los valores convertidos por entradas de tiempo, solo dentro del período seleccionado. Ideal para un análisis mensual meticuloso o para intervalos específicos.
• Detalles bancarios: presenta un desglose de las transacciones banco de horas , separando los valores convertidos por entradas de tiempo, dentro del ciclo actual.
• Empleados sin regla de banco de tiempo: Enumera los empleados que no tienen una regla banco de horas vinculada, lo que ayuda a identificar posibles problemas de configuración.

• Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
• Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

Observación

El "período" siempre corresponde al intervalo de emisión del informe, mientras que el "saldo bancario" muestra el resultado acumulado desde la creación del banco o el último retiro (considerando la fecha más reciente).

El informe R10 es fundamental para el seguimiento de banco de horas de los empleados, ya que ofrece una visión clara de los saldos, las compensaciones y el historial de datos. Utilice este informe para realizar comprobaciones rápidas, auditorías y tomar decisiones más informadas en la gestión del tiempo.

Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, contáctanos por WhatsApp . ¡Nuestro equipo está disponible para ayudarte!

Actualizado el: 17 de septiembre de 2025