R09 - Cómo generar la hoja de cálculo de las hojas de horas, registros de asistencia e información de los empleados.
El informe R09 es una herramienta integral para el seguimiento de las horas de entrada y salida, la información de registro, las horas de trabajo previstas y los registros de tiempo diarios (en formato HH:MM) realizados por los empleados durante un período específico. Este informe permite identificar detalles como horarios, dispositivos utilizados y otra información importante para la gestión de recursos humanos y el control horario.
Guía paso a paso para generar el informe R09.
- Acceda al menú de informes.
- En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .
- Seleccione la opción " R09 - Hoja de cálculo de puntos, hojas de tiempo e información de empleados ".
- Configura los filtros
- Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
- A continuación, especifique el período deseado seleccionando la fecha de inicio y la fecha de finalización.
- El período debe ser de un máximo de 186 días.
- Seleccione las opciones deseadas para mostrar los detalles, como mostrar todos los puntos del día, la dirección del punto, tener en cuenta a los empleados despedidos, mostrar los códigos de los dispositivos, entre otros.
- Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.
- Generar el informe
- Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.
- Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.
- Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.
Comprenda el informe
Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:
- Éxito (informe principal) : el archivo principal permite un análisis detallado por empleado, considerando todos los registros del período filtrado, incluyendo entradas múltiples en el mismo día o entradas fuera de la ubicación registrada.
También presenta la siguiente información:
- Nombre y código de los colaboradores
- Lugar de trabajo registrado y ubicación donde se registró cada punto.
- Dispositivo utilizado para cada marcaje
- Dirección y ubicación del punto de registro (si se selecciona la opción)
- Viaje previsto
- Saldos de los billetes tomados el día
- Fechas, horas, tipo de cita y estado de cada cita.
- Información adicional como el estado de bloqueo, el motivo de las marcas y otros datos de control.
- Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
- Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.
El informe R09 es una herramienta excelente para el análisis detallado de la trayectoria y los registros de los empleados, lo que facilita el seguimiento de datos y la toma de decisiones en la gestión diaria de recursos humanos. Utilice este informe siempre que necesite información completa para auditorías, verificaciones o la integración con otros procesos internos.
Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡cuenta con nuestro equipo de soporte! Estamos listos para ayudarte a través de WhatsApp cuando lo necesites.
Actualizado el: 24 de septiembre de 2025
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