R06 - Cómo generar una hoja de horas personalizable (filtros avanzados)

La hoja de cálculo personalizable de seguimiento de tiempo R06 es la herramienta ideal para la gestión por excepción . A diferencia de la R05, que muestra los totales de todas las entradas de tiempo, la R06 permite crear una regla de búsqueda para encontrar solo la información deseada que cumple un criterio específico.

Cómo configurar y generar el informe

1. En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros .

2. En la lista de la derecha, seleccione R06 – Hoja de horas personalizable .

3. Configurar los filtros básicos.

• Defina los filtros básicos seleccionando las ubicaciones, empleadores, empleados o grupos deseados.

• Define el periodo ingresando las fechas de inicio y fin en los campos correspondientes.

• Configure las opciones restantes:
• • Enviar resultados del informe por correo electrónico: Marque esta opción para recibir el informe por correo electrónico una vez generado.
  • Considera las horas que se encuentran en el banco de horas : Incluye en el informe los valores que se han convertido al banco de tiempo.
  • Considerar empleados despedidos: Incluye en el informe a los empleados que fueron despedidos antes o durante el período seleccionado.
  • Ordenar por:
  • • Nombre : Ordena los datos alfabéticamente por nombre de empleado.
    • Métricas : Agrupa y ordena los datos en función de indicadores cuantitativos.
  • Tipo de informe:
  • • Suma : Muestra los totales acumulados de las entradas dentro del período filtrado.
    • Por día : Muestra los datos día a día, detallando las entradas por día dentro del período filtrado.
  • Presentación:
  • • Decimal : Muestra los valores en formato decimal.
    • Hora y minuto : Muestra los valores en el formato de hora estándar (HH:MM).
  • Espectáculo:
  • • Lugar de trabajo registrado : Muestra los datos del lugar de trabajo seleccionado en el registro del empleado.
    • Lugar de trabajo : Muestra los datos del lugar de trabajo donde el empleado realizó sus actividades.
  • Entradas abreviadas en la regla de cálculo: Seleccione la regla de cálculo cuyo nombre se mostrará en los filtros y el informe. Cada regla de cálculo tiene su propia forma de nombrar las entradas (dentro de la regla de cálculo, en Entradas > Nombrar entradas ).

4.  Personaliza los filtros avanzados.

4.1. Selección del filtro deseado

Seleccione uno o más tipos de entradas de tiempo, como pago de turno de noche, horas extras o retrasos. Simplemente marque la casilla correspondiente a la opción que desee aplicar; por ejemplo, seleccione "Horas extras" para filtrar las horas extras.

4.2. Definición del criterio de comparación

• Después de seleccionar la cita, ajuste la condición utilizando los operadores:
• • Mayor que (>): Muestra solo los registros que superan el valor especificado. Ejemplo: Filtrar empleados con más de 2 horas extra (introducir 02:00).
  • Igual a (=): Muestra solo los registros que coinciden exactamente con el valor especificado. Ejemplo: La vista demora exactamente 10 minutos (introduzca 00:10).
  • Menor que (<): Filtra los registros por debajo del valor especificado. Ejemplo: Identifica a los empleados con un intervalo de descanso para comer inferior a 1 hora (introduce 01:00).
  • Intervalo : Filtra los turnos de trabajo dentro de los horarios de inicio y finalización definidos.

4.3. Opciones adicionales

Habilite opciones adicionales que puedan refinar aún más el informe, como:

• Sin descansos: excluye los períodos de pausa del cálculo de las citas.
• Sin diferencial por turno nocturno: elimina el impacto del diferencial por turno nocturno, en caso de que sea necesario concentrarse únicamente en otro tipo de tareas.

5. Haga clic en Generar Excel para comenzar a generar el informe.

El sistema no deja de registrar ningún evento en días laborables.

Cuando un empleado toma correctamente su descanso (sin realizar ninguna actividad durante ese periodo), el sistema entiende que no se trabajaron horas durante el descanso y, por lo tanto, el Meal Break recibe el valor 00:00 .

Es importante destacar que:

• Pausa para comida representa el tiempo trabajado durante la pausa para comida .
• Duración del descanso indica el tiempo total del descanso tomado por el empleado.

Cómo descargar el informe

Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.

1. Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.

2. Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .

3. El archivo R06 se descarga como un archivo comprimido (ZIP). Al extraerlo, verá tres hojas de cálculo:

• r06-success: El informe principal con todos los datos.
• r06-status: Un archivo técnico sobre el estado de la generación.
• r06-error: enumera posibles errores en el proceso de generación.

4. Abra el r06-success para comenzar su análisis.

Cómo leer el informe

La hoja de cálculo generada solo mostrará las filas que siguieron la regla. Con la nueva actualización, la lectura es más completa:

Vea lo que representa cada columna:

• Además de la hoja de cálculo principal, también tenemos la pestaña "Resumen por ubicación", que proporciona un valor consolidado de las entradas filtradas por ubicación del lugar de trabajo.

R06 es su "lupa" para registro de assistencia . Con ella, puede investigar problemas específicos sin tener que abrir las hojas de cada empleado individualmente.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 27 de noviembre de 2025